Die 7 C’s des Onboardings: Wie integriert man Kreativität?

‍Die 7 C’s des Onboardings

Willkommen zum letzten Blog unserer Reihe „The 7 C’s of Onboarding“, einem Framework, das von Talya Bauer entwickelt wurde. In diesem Beitrag widmen wir uns dem siebten C: Kreativität, das von Appical ergänzt wurde.

Wir glauben, dass Kreativität eine entscheidende Zutat für einen erfolgreichen Onboarding Prozess ist. Und seien wir ehrlich: Sie macht das Ganze auch einfach mehr Spaß.

Wenn du die anderen sechs C’s noch nicht kennst, lohnt sich ein Blick auf diese Themen: Compliance, Clarification, Confidence, Culture, Connection und Checkback.

Jetzt ist es Zeit, Kreativität genauer unter die Lupe zu nehmen.

Was bedeutet Kreativität?

Laut dem Cambridge Dictionary ist Kreativität die Fähigkeit, originelle Ideen zu entwickeln oder etwas Neues und Fantasievolles zu schaffen. Sie kann sich auf viele Arten zeigen. Manchmal kommt sie ganz plötzlich, manchmal braucht sie Zeit oder sogar Stille. In jedem Fall bedeutet kreativ zu sein, Dinge aus einer anderen Perspektive zu betrachten.

Um das besser zu verstehen, machen wir eine kurze Reflexion. Hast du schon einmal darüber nachgedacht, dass Kreativität auch in den alltäglichsten Aufgaben steckt? In der Art, wie du deinen Arbeitsplatz organisierst, in einem Gespräch mit einer neuen Person oder wenn du deine Gedanken in ein Tagebuch schreibst. Wenn du einen Moment darüber nachdenkst, wirst du vielleicht feststellen, dass du viel kreativer bist, als du dachtest.

„Kreativität bedeutet, das zu sehen, was alle sehen, und das zu denken, was niemand sonst gedacht hat.“ -  Albert Einstein

Warum ist Kreativität wichtig?

Du hast viel Zeit und Mühe in ein starkes Onboarding Programm für deine neuen Mitarbeitenden investiert. Trotzdem stellst du fest, dass sie ihre Checklisten nicht vollständig ausfüllen und nicht so über das Onboarding sprechen, wie du es dir erhofft hast.

Warum passiert das? Vielleicht ist dein Onboarding Prozess nicht spannend oder unterhaltsam genug. Genau hier kommt Kreativität ins Spiel. Ein kreatives Onboarding Programm zieht Aufmerksamkeit auf sich, weckt Interesse und verwandelt die Erfahrung neuer Mitarbeitender in etwas wirklich Unvergessliches. Im Folgenden zeigen wir dir drei Gründe, warum Kreativität im Onboarding so wichtig ist.

🌀 Kreativität steigert das Engagement neuer Mitarbeitender

Zunächst einmal sollte dein Onboarding Programm sich nicht wie eine weitere Pflichtaufgabe anfühlen. Es ist entscheidend, dass der gesamte Prozess angenehm und kreativ gestaltet ist. Neue Mitarbeitende sollen das Gefühl haben, die richtige Entscheidung getroffen zu haben, Teil deines Teams zu werden. Vergiss nicht, auch sie investieren ihre eigene Zeit in das Preboarding.

Je mehr Spaß dein Onboarding Programm macht, desto engagierter sind deine neuen Mitarbeitenden.

🌀 Kreativität verbessert die Informationsaufnahme

Menschen erinnern sich selten an reinen Text, sondern an Geschichten. Genau hier kommt Kreativität ins Spiel. Wenn du Storytelling und klare Zeitabläufe in dein Onboarding einbindest, erhöhst du die Merkfähigkeit und beschleunigst den Lernprozess deiner neuen Mitarbeitenden. Ein kreativer und interaktiver Onboarding Prozess sorgt dafür, dass wichtige Informationen besser im Gedächtnis bleiben.

🌀 Kreativität stärkt deine Arbeitgebermarke

Ein kreatives Onboarding Programm ist auch ein Gewinn für deine Employer Brand. Es zeigt, dass dein Unternehmen Wert auf eine außergewöhnliche Erfahrung für neue Teammitglieder legt und seine Werte aktiv lebt. Gleichzeitig vermittelt es deine Unternehmenskultur auf eine authentische und ansprechende Weise.

Darüber hinaus sendet es ein starkes Signal an potenzielle Bewerberinnen und Bewerber: Dein Unternehmen ist ein großartiger Ort zum Arbeiten. Das unterstützt langfristig auch die Mitarbeitergewinnung.

Kreativität am Arbeitsplatz

Ein kreatives Unternehmen inspiriert auch seine Mitarbeitenden, kreativ zu sein – ein echter Gewinn. So entsteht ein positiver Kreislauf. Hier sind drei zentrale Vorteile, die zeigen, warum Kreativität am Arbeitsplatz so wichtig ist:

1. Kreativität stärkt die Teamarbeit

‍Kreativität ist ein wirkungsvolles Instrument, wenn es um Zusammenarbeit geht. Richtig eingesetzt hilft sie Teams, innovative Lösungen für komplexe Herausforderungen zu finden und effizienter zusammenzuarbeiten. Sie baut Barrieren zwischen Teammitgliedern ab und fördert den offenen Austausch.

Wenn Mitarbeitende ermutigt werden, ihre Ideen frei zu äußern und kreativ zu denken, entstehen Lösungen, die weit über das hinausgehen, was Einzelpersonen allein erreichen könnten.

2. Kreativität verbessert Mitarbeiterbindung und Arbeitgeberattraktivität


‍Kreativität schafft Sinn und Zugehörigkeit. Mitarbeitende bleiben eher in einem Unternehmen, wenn sie das Gefühl haben, dass ihre Arbeit bedeutungsvoll ist und sie Teil von etwas Größerem sind. Wenn du ihnen Raum gibst, ihre kreativen Ideen einzubringen, entsteht ein Gefühl von Wertschätzung und Identifikation mit dem Unternehmen.

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3. Kreativität fördert eine lösungsorientierte Denkweise
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Kreativität ist ein unschätzbares Werkzeug beim Lösen von Problemen. Sie ermutigt Menschen, über den Tellerrand hinauszudenken und neue, innovative Lösungen zu finden. Wer seine eigenen Ideen erforschen darf, bleibt offen, flexibel und findet kreative Wege, um Herausforderungen zu meistern.

Wie du Kreativität in dein Onboarding Programm integrierst

Jetzt, da du weißt, warum Kreativität am Arbeitsplatz so wichtig ist, möchten wir dir acht kreative Onboarding Ideen vorstellen, die deine neuen Mitarbeitenden begeistern werden.

1. Kein Wecker um 7 Uhr

Gönn deinen neuen Mitarbeitenden etwas Zeit, um sich auf ihren ersten Tag vorzubereiten. Wer liebt keinen entspannten Morgen mit Musik und einem ruhigen Start in den Tag? Der erste Arbeitstag ist ohnehin aufregend. Plane den Start lieber um 10 oder 11 Uhr, statt um 9. So hast du selbst Zeit, alles vorzubereiten und kannst dich voll und ganz auf die neuen Kolleginnen und Kollegen konzentrieren.

2. Begrüßung mal anders: Instagram statt Slack

Nachdem sich die neuen Mitarbeitenden frisch gemacht haben, ist der perfekte Moment für eine unvergessliche Vorstellung. Nutze ihre Energie und starte ein Instagram Takeover. Wichtig ist, klare Rahmenbedingungen zu setzen und gleichzeitig Freiraum für authentischen Ausdruck zu lassen. So können sie ihre Persönlichkeit und ihren individuellen Blickwinkel zeigen.

Deine aktuellen Mitarbeitenden bekommen so schnell ein gutes Bild von ihrer neuen Kollegin oder ihrem neuen Kollegen, und der oder die Neue fühlt sich von Anfang an als wertvoller Teil des Teams.

3. Lass neue Mitarbeitende ihr Onboarding Programm individuell gestalten

Das ist eine großartige Möglichkeit, Interaktivität von Anfang an zu fördern. Natürlich ist es wichtig, dass die Grundlagen im Onboarding Programm abgedeckt sind. Doch sobald das erledigt ist, warum nicht den neuen Mitarbeitenden die Freiheit geben, die Aktivitäten auszuwählen, die sie am spannendsten finden? Ob Kurse, Aufgaben oder bestimmte Punkte auf ihrer Checkliste, diese Autonomie gibt ihnen das Gefühl, Kontrolle über ihren Lernprozess zu haben und steigert gleichzeitig ihre Zufriedenheit.

4. Verwende kreative Methoden, um Unternehmensrichtlinien und Prozesse zu erklären

Kreative Ansätze machen Unternehmensrichtlinien und Verfahren interessanter und leichter verständlich. Du könntest zum Beispiel Quizfragen, Infografiken, Videos oder visuelle Elemente nutzen, um komplexe Themen zu vermitteln. Eine weitere inspirierende Idee ist eine interaktive Wand, auf der Mitarbeitende ihre Fragen und Gedanken zu den Unternehmensrichtlinien teilen können.

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5. Veranstalte eine Onboarding Talkshow

Hast du schon einmal darüber nachgedacht, im Unternehmen eine kleine Talkshow zu organisieren? Das ist eine äußerst kreative Möglichkeit, neue Mitarbeitende einzubinden. Entwickle ein Format, lade ein Mitglied der Geschäftsführung ein und bitte eine oder einen der neuen Mitarbeitenden, als Co Moderatorin oder Co Moderator dabei zu sein.

Die Folgen kannst du intern mit dem Team teilen oder, mit Einverständnis aller Beteiligten, sogar in den sozialen Medien veröffentlichen. Unternehmen wie Radboudumc und Capgemini haben dieses Format bereits erfolgreich umgesetzt.

6. Bingo, wer macht mit?

Bingo ist nicht nur etwas für den Ruhestand, sondern eine großartige Ergänzung für dein Onboarding Programm. Die Idee stammt von New10, präsentiert bei Onboard Amsterdam. Erstelle eine Bingo Karte mit Aufgaben, die neue Mitarbeitende während ihres Starts erledigen können. Zum Beispiel ein Polaroid im Büro machen, einen Kaffee Termin vereinbaren oder die erste Meeting Einladung verschicken. Das ist eine unterhaltsame und kreative Variante der klassischen Onboarding Checkliste. Werde kreativ und überlege, ob du für jede vollständig ausgefüllte Karte eine kleine Belohnung vergibst.

7. Unterstütze Mitarbeitende dabei, ihre kreativen Talente zu entdecken

Wenn Mitarbeitende an Projekten arbeiten dürfen, die über ihre eigentliche Jobbeschreibung hinausgehen, erweitert das ihren Horizont. Stelle Ressourcen zur Verfügung, die es ihnen ermöglichen, ihre kreativen Fähigkeiten zu entfalten, und gib ihnen die Freiheit, eigenen Interessen nachzugehen. Erwähne diese Möglichkeit bereits im Preboarding oder Onboarding Programm, damit neue Mitarbeitende wissen, dass Kreativität in deinem Unternehmen geschätzt und gefördert wird.

8. Kreatives Denken anerkennen und belohnen

Zum Schluss ist es wichtig, kreatives Denken aktiv anzuerkennen und zu belohnen. Wenn Mitarbeitende für ihre Ideen Wertschätzung erfahren, werden sie ermutigt, weiterhin innovativ zu sein und neue Wege zu gehen. So entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen wertgeschätzt fühlen, was wiederum Kreativität und Produktivität fördert.

Best Practice: Das Brettspiel der Provinz Drenthe

Am Einführungstag für neue Mitarbeitende bei der Provinz Drenthe steht Spielen auf dem Programm. Eine der Aktivitäten ist „The Drents Province Game“, das eigens entwickelte Brettspiel der Organisation. Das Spiel enthält Fragen rund um den Standort, die Teams und die tägliche Arbeit. Wie innovativ! Es ist eine hervorragende Möglichkeit, das Verständnis für das Unternehmen zu vertiefen und gleichzeitig auf spielerische Weise mit neuen Kolleginnen und Kollegen in Kontakt zu kommen. Außerdem bietet es eine perfekte Balance zwischen Online Elementen (über eine Onboarding App) und Offline Aktivitäten. Wir sind begeistert von diesem Ansatz.

[.callout-small] Entdecke die Case Study der Provinz Drenthe Verfügbar auf Englisch [.callout-small] 

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Wir hoffen, dass du nun besser verstehst, warum und wie Kreativität einen echten Mehrwert für dein Unternehmen schafft. Und vielleicht hast du schon einige Ideen gesammelt, um dein eigenes Onboarding Programm kreativer zu gestalten.

Dies war der letzte Blog unserer Reihe über die 7 C’s des Onboardings. Möchtest du eine Zusammenfassung aller sieben C’s? Dann lies unser Whitepaper: Wie gestaltet man ein erfolgreiches Onboarding