7 Tipps, um Ihr Remote-Onboarding zu verbessern

Persönliche Willkommensvideos 📹

Wenn jemand Ihrem Unternehmen beitritt, egal ob remote oder nicht, möchten Sie, dass er sich willkommen fühlt. Laut Mehrabians Kommunikations- Theorie:

• 7 % der Botschaft, die Gefühle und Einstellungen betrifft, liegt in den gesprochenen Worten.
• 38 % der Botschaft, die Gefühle und Einstellungen betrifft, ist paralinguistisch (die Art und Weise, wie die Worte gesprochen werden).
• 55 % der Botschaft, die Gefühle und Einstellungen betrifft, liegt im Gesichtsausdruck.

Mit diesem Wissen können wir davon ausgehen, dass Videos eine viel bessere Möglichkeit sind, ein herzliches Willkommen auszudrücken, als nur einfacher Text. Es ist sehr wirkungsvoll, kurze, persönliche Willkommensvideos aufzunehmen und an neue Mitarbeiter zu senden. Wir senden neuen Mitarbeitern gerne ein Willkommensvideo von ihrem Manager und/oder CEO über unsere Willkommensseite, um sicherzustellen, dass sich neue Mitarbeiter während ihres Remote-Onboardings aufrichtig willkommen fühlen.

💡 Tipp: Wenn Sie keine Erfahrung in der Videobearbeitung haben, können Sie ein browserbasiertes Tool wie VEED nutzen, um in wenigen Minuten ein Willkommensvideo aufzunehmen, zu schneiden und Untertitel hinzuzufügen.

Erstellen Sie ein Mitarbeiterverzeichnis👷🏽‍♂️

Der Remote-Einstieg in ein Unternehmen erschwert es neuen Mitarbeitern, die richtigen Ansprechpartner zu finden. Ihre Mitarbeiter in die richtige Richtung zu weisen, verhindert, dass sie sich verloren und überfordert fühlen. Wir lieben ein Team-Glossar, das jeden bei Appical beschreibt, was er tut und wie man ihn erreicht. Auf diese Weise können unsere neuen Mitarbeiter ihre Kollegen leicht kennenlernen, noch bevor sie im Rahmen des Remote-Onboarding-Prozesses mit der Arbeit beginnen.

Im People Finder, neben den Gesichtern, finden neue Mitarbeiter wichtige Informationen wie Rollenbeschreibung, Abteilung, Kontaktinformationen und eine Biografie mit lustigen Fakten. Wir haben festgestellt, dass die lustigen Fakten großartige Eisbrecher sein können. 

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Willkommenspaket für neue Mitarbeiter versenden 🧳

Wer mag keine Geschenke? Wenn neue Mitarbeiter anfangen, verteilen wir gerne Firmen-Goodies. Deshalb statten wir jeden neuen Mitarbeiter mit einem Willkommenspaket aus – und das sollten Sie auch tun! Es ist eine kleine Geste, die aber einen positiven Impuls gibt und ein Gefühl des Willkommens schafft, das Ihr neuer Mitarbeiter in Erinnerung behalten wird. Sie werden ihre Begeisterung wahrscheinlich mit Freunden und Familie teilen, und mit etwas Glück posten sie es sogar in den sozialen Medien.

Bei Appical umfasst unser Willkommenspaket für neue Mitarbeiter gebrandete Firmen-Goodies wie einen Stift, ein Notizbuch, Glückskekse mit netten Botschaften von unserem Unternehmen, einen personalisierten Tony's Chocolonely Meersalz-Karamell-Riegel, eine wiederverwendbare Wasserflasche und eine kleine Flasche Champagner, um diesen Meilenstein zu feiern. Sie können noch einen Schritt weiter gehen und ihnen einen Blumenstrauß schicken, um den Kollegen das Gefühl zu geben, etwas ganz Besonderes zu sein, wenn sie in Ihrem Unternehmen anfangen. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihr Remote-Onboarding-Erlebnis zu verbessern.

Virtuelle Kaffeetreffen planen ☕️

Ein neuer Job kann sehr überwältigend sein. Deshalb ist es für den Manager enorm wichtig, genügend Struktur und Basis zu schaffen, damit die ersten Wochen reibungslos verlaufen. Bei Appical beginnen wir damit, virtuelle Kaffeetreffen mit den wichtigsten Personen zu planen, mit denen der oder die neue Mitarbeiterin in der Organisation zusammenarbeiten wird. So kann jeder neue Mitarbeiter seine erste Woche mit einem vorgefüllten Terminkalender beginnen, was für einen reibungslosen Remote-Onboarding-Prozess entscheidend ist.

Diese virtuellen Kaffeetreffen können Einzelgespräche und/oder Gruppenanrufe sein. Wir empfehlen neuen Mitarbeitern, sich zu treffen mit:

• Ihren direkten Teammitgliedern
• Ihrem Manager und direkten Untergebenen
• Mitarbeitern aus anderen Abteilungen, mit denen sie eng zusammenarbeiten werden
• Einigen Schlüsselpersonen in der Organisation, wie dem CEO

TIPP: Häufig genutzte Tools sind Google Hangout, Skype oder Zoom. Beim Versenden einer Einladung über Google Kalender können Sie auswählen, einen Link in die Einladung einzufügen.  

Eine Online-Onboarding-Plattform nutzen 🖥 

Die Nutzung einer Online-Onboarding-Plattform kann hilfreich und zeitsparend sein, wenn es darum geht, neue Mitarbeiter über Arbeitsabläufe, Regeln und Vorschriften, Tools, Vision, Mission, Unternehmensbedingungen usw. zu informieren. Wir haben festgestellt, dass neue Mitarbeiter es sehr schätzen, das Unternehmen in ihrem eigenen Tempo kennenzulernen.

Sobald neue Mitarbeiter mit den Grundlagen vertraut sind, können sie sich den Besonderheiten ihrer Rolle widmen und erfahren, wie sie zum Unternehmen beitragen können. Ein großer Vorteil ist, dass Sie ihnen vermitteln können, worum es bei Ihrer Unternehmenskultur geht, sowie welche Unternehmenswerte den Erfolg des Unternehmens vorantreiben. Dies ist ein Schlüsselbestandteil eines effektiven Remote-Onboarding-Programms.

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Weisen Sie einen digitalen Buddy zu 🤝

Ein Buddy ist jemand, der einen neuen Mitarbeiter in den ersten Monaten der Anstellung begleitet. Die Bereitstellung eines digitalen Buddys stellt sicher, dass Ihr neuer Mitarbeiter eine feste Ansprechperson hat. 

Ein Buddy bei Appical gibt Einblicke in die täglichen Abläufe unseres Unternehmens und hilft dem neuen Mitarbeiter, sich schneller einzuleben. Dies ist besonders wichtig, wenn Ihr neuer Mitarbeiter unerfahren im Remote-Arbeiten ist. Der Buddy sollte sich zur Verfügung stellen, um Verfahren und Richtlinien zu besprechen und dem neuen Mitarbeiter generell helfen, sich mit den internen Abläufen und der Kultur des Unternehmens vertraut zu machen. Bitten Sie den Buddy, sich regelmäßig über Slack, WhatsApp, Google Hangout… mit dem neuen Mitarbeiter auszutauschen, damit sich Ihr neuer Mitarbeiter mit dem Unternehmen und dem Team verbunden fühlt. Dieses Unterstützungssystem ist entscheidend für ein erfolgreiches Remote-Onboarding.

Planen Sie virtuelle Team-Meetings 🏆

Remote-Arbeit kann einsam machen und zu Entfremdung führen, wenn man nicht weiß, wie man häufig mit anderen interagiert. Um den Teamgeist aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass sich neue Mitarbeiter als Teil des Teams fühlen, ist es wichtig, regelmäßige virtuelle Team-Meetings mit allen Teammitgliedern zu planen.

Bei Appical lieben wir tägliche Stand-ups. Man muss kein Scrum-Team sein, um den Tag mit einem Stand-up zu beginnen; wir haben festgestellt, dass es eine großartige Möglichkeit ist, Herausforderungen, Meilensteine und Erfolge zu teilen und dabei alle auf dem Laufenden zu halten. Neben den Stand-ups haben wir Wissensaustausch-Sitzungen, bei denen wir Teammitglieder bitten, abwechselnd etwas Neues zu lehren. Das kann eine aktuelle Best Practice oder einfach eine tolle Kundengeschichte sein! Regelmäßige Interaktion ist entscheidend für ein effektives Remote-Onboarding.

Das Onboarding Ihrer neuen Mitarbeiter endet nicht nach der ersten Woche. Tatsächlich werden die kommenden Wochen entscheidend für den Erfolg Ihrer neuen Mitarbeiter sein, insbesondere im Kontext des Remote-Onboardings.

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Entdecken Sie unsere Remote-Onboarding-Lösungen

Wenn Sie diese Tipps hilfreich fanden, laden wir Sie ein, mehr über unsere umfassenden Lösungen für das Remote- Onboarding neuer Mitarbeiter zu erfahren. Entdecken Sie, wie unsere digitale Plattform, die sowohl für Apps als auch für Laptops anpassbar ist, Ihren Onboarding-Prozess optimieren und verbessern kann, und so sicherstellt, dass Ihre neuen Mitarbeiter den bestmöglichen Start in Ihrem Unternehmen haben. Durch die Nutzung unserer Plattform können Sie das Engagement verbessern, die Verbindung fördern und die Produktivität vom ersten Tag an beschleunigen. Erfahren Sie mehr darüber, wie wir Ihnen helfen können, Ihr Onboarding-Erlebnis zu transformieren und Ihre neuen Mitarbeiter auf Erfolgskurs zu bringen.

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