Onboarding rond de kerstdagen: zo geef je nieuwe medewerkers een feestelijk welkom

1. Zelf de slingers ophangen: Versier het kantoor 

Mariah Carey zong het jaren geleden al vol overgave “All I want for christmas is YOU!”. Geef dat gevoel ook aan je nieuwe medewerkers. Creëer een warme en feestelijke sfeer op kantoor om je nieuwe collega's welkom te heten. Een fijne omgeving kan de eerste zenuwen bij je nieuwe collega wegnemen en bijdragen aan een gevoel van verbondenheid.

Dit kun je doen door lampjes, slingers of andere feestelijke versieringen op te hangen die de kerstsfeer weerspiegelen. Denk aan kleuren en thema's die geassocieerd worden met de feestdagen, zoals rood en groen, of gebruik jullie bedrijfskleuren. Het belangrijkste is dat je een uitnodigende en vrolijke ruimte creëert waarin iedereen - inclusief je nieuwe collega's - zich welkom voelt en enthousiast is om deel van het bedrijf te zijn.

Last-minute tip: Versier de stoel of het bureau van je nieuwe medewerkers in kerststijl of gebruik 'Happy New Year'-decoraties om hun nieuwe start te vieren. Of maak een virtuele achtergrond met een kerstthema voor videogesprekken tijdens het inwerkproces.

2. Onder de kerstboom: Personaliseer de welkomstcadeaus voor je nieuwe collega

Haal de kerstsokken maar tevoorschijn, want het is tijd om je nieuwe medewerkers te verwelkomen met originele cadeautjes. Upgrade je gewoonlijke welkomstkit met kerstcadeautjes. Denk aan een versierde kerstbal met de naam erop, een mandje met kerstchocolade of een champagnefles voor oudejaarsavond.

Het geven van een persoonlijk cadeau laat zien dat het bedrijf om zijn teamleden geeft. Met dit kleine gebaar kunnen medewerkers zich direct gezien en welkom voelen. Bovendien is het een manier om mensen enthousiast te maken om deel uit te maken van het team. Zo hebben ze gelijk iets om hun eerste dag mee te herinneren en wellicht zelfs te delen op sociale media.

Last-minute tip: Verstuur gepersonaliseerde e-cards - Als je team op afstand werkt of als sommige medewerkers niet fysiek aanwezig kunnen zijn tijdens deze periode, overweeg dan om gepersonaliseerde virtuele wenskaarten of berichten naar iedereen te sturen.

3. Verspreid de kerstgedachte: Deel de tradities van jouw bedrijf

Last Christmas…waren je nieuwe medewerkers nog geen deel van je bedrijf. Vergeet dus niet om hen uit te leggen wat de kersttradities binnen jouw bedrijf zijn. Weten ze welke dagen ze vrij hebben? En zijn er dagen die ze verplicht vrij moeten nemen (“collectieve vrije dagen”)? Heb je gecommuniceerd wat er van hen wordt verwacht tijdens de kerst- en nieuwjaarsactiviteiten? En hoe zit het met de werkdruk tijdens deze periode, en in het begin van het nieuwe jaar?

Het is belangrijk dat je nieuwe werknemers goed op de hoogte zijn van de gewoonten en gebruiken van het bedrijf tijdens deze feestelijke periode. Dit voorkomt zenuwen en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers weten wat ervan hen wordt verwacht. Bovendien maakt duidelijke communicatie over vrije dagen in de kerstperiode het makkelijker voor je collega’s om hun vrije tijd te plannen.

Last-minute tip: Voeg een pagina toe aan je digitale onboardingplatform waarin je nieuwe medewerkers informeert over de komende feestdagen en de eindejaars- en nieuwjaarsfestiviteiten. Zorg er ook voor dat je deze activiteiten opneemt in de agenda van je nieuwe medewerkers.

4. Samen kerst vieren: Nodig nieuwe medewerkers uit voor teamactiviteiten

Heeft jouw bedrijf iets leuks gepland tijdens de feestdagen? Of het nu gaat om het versieren van het kantoor, een speciale kerstlunch, -diner of -borrel, of een specifieke afsluitingsceremonie aan het einde van het jaar, zorg ervoor dat je nieuwe collega's betrekt bij deze tradities. Zelfs als ze nog niet officieel in dienst zijn.

Deze activiteiten bieden de perfecte gelegenheid om nieuwe collega's in een informele sfeer te leren kennen en tegelijkertijd beter bekend te raken met de bedrijfscultuur. Op deze manier leggen nieuwe medewerkers direct relaties, werken ze aan teambuilding en voelen ze zich meer verbonden met de organisatie.

Last-minute tip: Vraag nieuwe medewerkers om hun favoriete vakantieliedjes te delen voor een gezamenlijke afspeellijst of organiseer een virtuele teambuildingactiviteit met spelletjes met een kerstthema, zoals een Kahoot-quiz.

5. Ho, ho, ho: Moedig een gezonde balans tussen werk en privé aan

Denk eraan dat dit een tijd is waarin werknemers tijd willen doorbrengen met hun geliefden. Dus vergeet niet om je collega’s - waar mogelijk - flexibiliteit te geven in hun schema's. Op deze manier kunnen ze een balans vinden tussen werkverplichtingen en tijd met hun familie en vrienden.

Door flexibele werktijden toe te staan, laat je zien dat jouw bedrijf begripvol en empatisch is. Dit helpt nieuwe werknemers bij het verminderen van stress die gepaard gaat met het starten van een nieuwe baan en het jongleren van sociale verplichtingen. Het benadrukt ook het belang dat jouw bedrijf hecht aan een gezonde balans tussen werk en privé.

Het vermijden van overbelasting van nieuwe medewerkers tijdens de feestdagen draagt bij aan een positieve werkervaring vanaf het begin en laat hen zien dat ze als individuen gewaardeerd worden, niet alleen als werknemers. Dit heeft een positief effect op de werknemersmorale, tevredenheid en productiviteit.

Last-minute tip: Bied tijdens de feestdagen (extra) mogelijkheden om op afstand te werken, zodat nieuwe werknemers de flexibiliteit hebben om thuis te werken en tijd door te brengen met hun geliefden.

6. Santa's Little Helpers: Introduceer een buddyprogramma

Zelfs de Kerstman heeft hulp nodig bij het verspreiden van kerstvreugde, dus waarom jij niet? Laat nieuwe medewerkers kennismaken met een mentor of buddy die hen kan helpen tijdens hun inwerkperiode. Tijdens de feestdagen kan deze 'buddy' hen ook begeleiden bij de feestelijke activiteiten en tradities binnen het bedrijf.

In de drukte van de feestdagen is het gemakkelijk om de behoeften van nieuwe medewerkers te vergeten. Zorg er daarom voor dat er altijd iemand beschikbaar is voor je nieuwe collega. Breid je buddyprogramma uit met een paar extra mensen, vooral omdat veel teamleden afwezig zullen zijn tijdens de vakantieperiode. Op die manier voelt je nieuwe medewerker zich altijd gesteund en geholpen, of het nu gaat om vragen over hun werk of het vinden van de toiletten.

Het nemen van deze stappen helpt niet alleen nieuwe teamleden om zich sneller thuis te voelen, maar legt ook de basis voor een sterke en open communicatie binnen je team. Dus zorg voor een team van (kerst)buddies en verspreid de kerstvreugde op het werk!

Lees meer over het onboarden van nieuwe medewerkers tijdens de vakantieperiode.

Last-minute tip: Zoek uit welke collega's er tijdens de feestdagen zijn en vraag hen om een "Holiday Buddy" te zijn voor je nieuwe werknemer, zodat hij of zij iemand heeft om op te steunen.

7. Winter Wonder-onboarding: Maak onboardingmaterialen in kerstsfeer

Maak de kennismaking van nieuwe medewerkers met jouw bedrijf tijdens de feestdagen extra creatief. Geef een feestelijk tintje aan de onboardingmaterialen, zodat je niet alleen een hoop informatie op ze afvuurt, maar de essentiële details op een plezierige en boeiende manier presenteert. Op deze manier kunnen nieuwe medewerkers de bedrijfscultuur leren en ervaren met een vleugje feestvreugde, waardoor het leerproces minder saai en meer memorabel wordt.

Geef bijvoorbeeld feestelijke trainingen of workshops in kerststijl. Wat dacht je van een '12 dagen van leren' adventsprogramma (of countdown tot het nieuwe jaar) waarin elke dag op een interessante manier verschillende aspecten van het bedrijf worden behandeld? Net als het openen van een vakje in een adventskalender, ontdekken je nieuwe medewerkers elke dag iets nieuws.

Last-minute tip: Voeg wat feestelijke afbeeldingen toe aan je (online) presentaties of digitale platform, of organiseer een virtuele meet & greet-sessie in kerststijl voor je nieuwe werknemers.

8. Blijf verbonden: Zorg voor regelmatige check-ins

Zorg ervoor dat je regelmatig contact houdt met je nieuwe collega's. De combinatie van de feestdagen en het starten van een nieuwe baan kan namelijk overweldigend zijn. Regelmatige check-ins bieden de gelegenheid om ervoor te zorgen dat nieuwe werknemers zich comfortabel voelen, bieden ondersteuning en beantwoorden eventuele vragen die ze hebben.

Deze contactmomenten kunnen informeel en simpel zijn. Het is belangrijk om open en eerlijke communicatie te bevorderen, zodat nieuwe collega's vrijuit kunnen praten over hun gedachten, gevoelens en eventuele uitdagingen. Op deze manier toon je dat het welzijn en de zorgen van je medewerkers belangrijk zijn voor het bedrijf.

Last-minute suggestie: Als het een uitdaging is om elkaar tijdens de drukke kerstperiode persoonlijk te ontmoeten, overweeg dan om video check-ins te gebruiken om een persoonlijkere band te creëren. Of maak een virtuele "water cooler" ruimte of kanaal, waar nieuwe teamleden in contact kunnen komen met hun collega's en informele gesprekken kunnen voeren.

9. Kerstwensen: Vraag om input

Laat nieuwe collega's hun ideeën delen voor activiteiten tijdens de feestdagen. Het is een leuke manier om ze erbij te betrekken, hun creativiteit te tonen en zich onderdeel van het team te laten voelen. Dit geeft ze ook een gevoel van verantwoordelijkheid en kan de betrokkenheid verbeteren. Maar forceer het niet te veel, want het moet een leuke ervaring zijn voor iedereen.

Lees meer over hoe je checkback in jouw onboardingstrategie kunt opnemen..

Stimuleer je nieuwe collega's ook om tradities of activiteiten van hun vorige werkplekken (of cultuur) te delen. Hierdoor voelen ze zich niet alleen gewaardeerd, maar kunnen ze ook nieuwe ideeën introduceren die je in de feesttradities van het bedrijf kan opnemen. Het is belangrijk om een open sfeer te creëren voor het delen van ideeën en tradities. Dit bevordert de diversiteit en inclusiviteit binnen het team en zorgt voor een rijke cultuur op kantoor.

Last-minute tip: Wat dacht je ervan om een extra vraag toe te voegen aan je digitale onboardingplatform, waarin je nieuwe medewerkers vraagt naar hun kerstplannen, activiteiten die ze graag in je bedrijf willen zien, of hun voornemens voor het nieuwe jaar?

Wist je dat onze app de mogelijkheid biedt om feedback te vragen tijdens het inwerkproces? Bekijk ons platform voor meer informatie!

Kortom, onboarding moet leuk zijn en zeker tijdens de kerstperiode kun je een onboardingproces creëren dat een blijvende indruk achterlaat. Want kerst is een tijd om te pieken! We wensen je een prettige onboarding journey en fijne feestdagen. Veel succes!

‍