onboarding

Digitalisering van het onboardingproces met behulp van integraties

Appical Team
Lukas Bodenstein
27 oktober 2020
4
min lezen
Inhoudsopgave
In een poging om organisaties toekomstbestendig te maken, kan Human Resources gebruik maken van de opkomst van een nieuwe generatie digital natives. De opkomende golf van jonge, technisch onderlegde werknemers verwacht een geïntegreerde en digitale ervaring waarin teams, empowerment en productiviteit centraal staan - en van HR wordt verwacht dat het dit levert.

Hoewel vacatures, sollicitatiegesprekken of salarisadministratie vaak gedigitaliseerd zijn, gaat het bij Medewerker onboardingprocessen nog steeds om een grote hoeveelheid fysiek papierwerk, terugkerende vragen en standaardisatie, wat leidt tot veel handmatig werk voor HR-afdelingen. Deze blog helpt u af van het vervelende papierwerk door te laten zien hoe u uw onboardingproces eenvoudig kunt digitaliseren met behulp van een paar (eenvoudige) integraties.

Single Sign-On (SSO)

Om de onboardingprogramma voor nieuwe medewerkers te vereenvoudigen en te integreren, kunnen gebruikers door middel van een eenmalige aanmelding toegang krijgen tot meerdere applicaties met één set aanmeldingsgegevens. Zo wordt het voor HR of uw wervingsmanagers eenvoudiger om te navigeren tussen HR-kernsystemen, systemen voor het volgen van sollicitanten en uw onboardingplatform. Dit verbetert niet alleen de beveiliging van uw gegevens en de cloud, maar het integreren van een SSO verbetert ook de onboardingervaring van uw nieuwe medewerkers aanzienlijk. Het helpt u de algemene efficiëntie van uw onboarding te verhogen door uw onboardingproces verder te stroomlijnen.

Applicant Tracking Systems (ATS)

Applicant Tracking Systems fungeren als een elektronische poortwachter voor werkgevers door de inhoud van een cv te verdelen in categorieën en vervolgens te scannen op specifieke trefwoorden om te bepalen of de sollicitant moet worden doorgegeven aan de recruiter.

Applicant Tracking Systems helpen bij het vinden, ontwikkelen en behouden van de juiste kandidaten, terwijl ze de efficiëntie, besluitvorming en samenwerking met aanwervingsmanagers verbeteren en ervoor zorgen dat er onderweg geen talent verloren gaat. 

Met een goed werkend ATS laat u kandidaten zien dat u op de hoogte bent van de nieuwste technologie en stelt u Medewerkers in staat om dingen gedaan te krijgen met een minimum aan toezicht. De integratie van een ATS in uw inwerkproces biedt uw nieuwe medewerkers ook een naadloze, merkgebonden indruk van hoe het is om bij uw bedrijf te werken, iets wat 99% van de Fortune 500-bedrijven niet zou laten liggen

eSigning

Voor veel van de digitaal vaardige Gen Z werknemers wordt tegenwoordig verwacht dat ze vervelende papierwerk taken online of met behulp van een app kunnen voltooien. Vooral bij onboarding op afstand, waarbij de nieuwe werknemer niet op dezelfde fysieke locatie kan zijn, blijkt de mogelijkheid om contractovereenkomsten te verzenden, te ondertekenen en te overzien efficiënter, sneller en goedkoper. 

SCIM 

Door een Systemfor Cross-domainIdentityManagement(SCIM) te integreren, kunnen gebruikers het gebruikersbeheer van Appical volledig beheren met hun SCIM-module. Maak, update en verwijder eenvoudig gebruikers en al hun informatie in de cloud. 

Verminder de werklast van HR aanzienlijk door uw onboardingprocessen te digitaliseren!

Hoewel dit slechts een kleine blik was op de uitgebreide mand met beschikbare integraties, is het belangrijk om te onthouden dat de eerste indruk van hoe het is om bij uw bedrijf te werken wordt gevormd tijdens het wervings- en inwerkproces. Door uw nieuwe medewerkers een soepele en gedigitaliseerde introductie te bieden door gebruik te maken van de unieke functies van integraties, voldoet u niet alleen aan de hedendaagse verwachtingen van uw nieuwe, digitaal vaardige personeel. Het vermindert ook aanzienlijk de grote handmatige inspanning die Human Resources moet leveren bij het inwerken van nieuwe Medewerkers.

De sky is de limit. Elke taak die met succes wordt gedigitaliseerd en uitgevoerd tijdens het Pre- en Onboarding-proces is een waardevolle tijdsbesparing voor uw nieuwe werknemer, zodat hij of zij een productieve start kan maken met het werk - en weer een waardevolle stap voorwaarts voor HR in zijn streven om de digitale transformatie te leiden. 

Ontdek hoe onze digitale onboardingplatform integreert met de belangrijkste HR-systemen op onze integratiepagina

Deel deze post

Sluit je aan bij 6.956 HR- en onboardingspecialisten

Ontvang al ons laatste onboardingnieuws in jouw inbox. Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief.

Gerelateerde blogs

Meer weten over onboarding? Bekijk onze andere blogs
5 min lezen

Hoe sociale integratie zorgt voor succesvolle onboarding

Nieuwe werknemers hebben een ondersteunend netwerk nodig dat hen wegwijs maakt en advies en begeleiding biedt.

5 min lezen

Digitale toegankelijkheid: Hoe maakt u uw digitale product inclusief?

Naar schatting 1,3 miljard mensen - ongeveer 16% van de wereldbevolking - leeft momenteel met een of andere vorm van handicap (WHO).

5 min lezen

7 dingen die u kunt doen om uw remote/virtuele/digitale onboarding te verbeteren

We hebben deze blog gemaakt over hoe je ervoor kunt zorgen dat je nieuwe externe Medewerkers zich welkom voelt en hoe je ze op weg kunt helpen.