Kleine veranderingen, grote impact: 25 tips voor meer duurzaamheid op de werkvloer

Laten we nu beginnen met een aantal eenvoudige manieren om duurzaamheid op de werkplek te verbeteren. We hebben de tips onderverdeeld in 6 categorieën: afvalvermindering & recycling, het papierloze kantoor, duurzame transportopties, energie- & waterefficiëntie, duurzame voedingsgewoonten en Medewerker welzijn.

[.callout-small]Voor meer informatie over wat duurzaamheid inhoudt en waar je kunt beginnen in jouw organisatie, bekijk onze blog 'Starten met Duurzaamheid'[.callout-small]

A) Afvalvermindering en recycling

1. Recyclen op kantoor

Plaats speciale afvalscheidingsbakken op strategische plekken in het kantoor en zorg ervoor dat ze duidelijk worden gelabeld. Zo kunnen je werknemers gemakkelijk items op de juiste manier weggooien. Overweeg een samenwerking met een recyclingbedrijf om ervoor te zorgen dat de verzamelde materialen correct verwerkt worden. Educatie is hierbij essentieel, dus zorg ervoor dat je jouw team informeert over wat wel en niet gerecycled kan worden.

2. Neem recyclinginstructies op in de buurt van prullenbakken en recyclingbakken

Maak het je medewerkers zo gemakkelijk mogelijk om te recyclen. Plaats duidelijke en beknopte instructies over recycling bij elke prullenbak en afvalscheidingsbak. Zo kunnen werknemers gemakkelijk zien welke items in welke bak horen.

‍3. Bekers voor eenmalig gebruik afschaffen

Het wordt tijd om afscheid te nemen van wegwerpbekers en over te stappen op een duurzame drinkoplossing! Door herbruikbare waterflessen, glazen of koffiemokken beschikbaar te stellen, kun je het gebruik van wegwerpbekers op jouw werkplek verminderen.

‍4. Repareer spullen in plaats van ze weg te gooien

Waarom zou je iets meteen vervangen als het kapot gaat? In plaats van spullen direct weg te gooien wanneer ze kapotgaan of beschadigd raken, kun je proberen ze te repareren. Of laten repareren. Dit geldt voor een heleboel dingen, zoals elektronica, kantoormeubilair en nog veel meer.

5. Vervang papieren handdoeken

Je hebt waarschijnlijk niet eens door hoe vaak je ze gebruikt, maar kijk aan het einde van de dag eens naar je prullenbak met papieren handdoekjes. Die zit toch best vol! Verminder afval door herbruikbare opties te gebruiken, zoals katoenen handdoeken of handdrogers in de badkamer. En theedoeken of vaatdoeken in de keuken op kantoor.

6. Afschaffen van individuele prullenbakken

Heeft elke medewerker in jouw bedrijf een afvalbakje bij het bureau? Handig! Of toch niet? Wist je dat je afval kunt verminderen door individuele prullenbakken weg te halen? Toen het bedrijf Etsy  individuele prullenbakken verwijderde en centrale afvalstations introduceerde, daalde hun afval met 18%, terwijl hun compostering met 300% steeg en hun recyclingpercentage met 20% toenam.  

En ondanks dat niet alle medewerkers direct blij waren met de extra stappen die ze moesten zetten, realiseerde zich al snel de voordelen (naast die voor het milieu). De centrale afvalstations bleken een goede plek voor spontane gesprekken met collega’s.

B) Papierloos werken (the paperless office)

We weten allemaal dat de natuurlijke hulpbronnen van onze planeet niet oneindig zijn. Daarom is het cruciaal om ons papiergebruik zoveel mogelijk te verminderen.

7. Als je moet printen, print dan dubbelzijdig en gebruik gerecycled printpapier.

In dit digitale tijdperk kunnen veel taken worden uitgevoerd zonder papier te gebruiken. Maar er kunnen momenten zijn waarop printen noodzakelijk is. Als je moet printen, overweeg dan om gerecycled printpapier te gebruiken en dubbelzijdig te printen.

8. Gebruik een digitaal of uitwisbaar notitieboek

De tijd dat we traditionele papieren notitieboeken moesten gebruiken is voorbij. Dankzij nieuwe technologieën kunnen we nu papierloze notitieboeken gebruiken. Die niet alleen goed zijn voor het milieu, maar ook praktisch. Met mobiele apps en software zoals Miro, Evernote, Google Drive en Asana kun je moeiteloos notities maken, documenten opslaan en zelfs digitaal brainstormen. Ben je nog steeds fan van pen op papier? Waarom probeer je herbruikbare notitieboeken niet eens!

9. Onderteken documenten elektronisch

Bespaar jezelf de moeite van het printen en fysiek ondertekenen van documenten. Dit verspilt niet alleen papier, maar kan ook een tijdrovend proces zijn voor zowel jou als je klanten of medewerkers. Kies in plaats daarvan voor een efficiëntere en milieuvriendelijke oplossing met een digitale tool.

10. Kies voor digitaal marketingmateriaal

Nu de wereld steeds digitaler wordt, wordt marketing dat ook. Met de opkomst van sociale media, online advertenties en andere digitale platforms, neemt de vraag naar traditioneel gedrukt marketingmateriaal sterk af. En laten we eerlijk zijn, hebben we echt meer flyers nodig die binnen enkele seconden in de prullenbak belanden? Of nóg een bedrukte drinkfles?

C) Duurzaam transport

11. Geef werknemers de mogelijkheid om op afstand te werken

Dankzij technologische vooruitgang hebben we nu de mogelijkheid om overal te werken. Maak daar vooral gebruik van! Geef je werknemers vaker de kans om vanuit huis of een andere locatie te werken, als dat mogelijk is voor jouw bedrijf. Het is een win-winsituatie, want het biedt flexibiliteit en helpt tegelijkertijd de vervuiling door woon-werkverkeer te verminderen.

12. Introduceer een autovrije week

Het introduceren van een autovrije week op kantoor helpt niet alleen bij het verminderen van de uitstoot van CO2, maar moedigt ook gezondere en duurzamere vervoersgewoonten aan onder werknemers. Deze initiatieven hebben de kracht om gedragsverandering op de lange termijn te inspireren.

‍13. Introduceer een wandeluitdaging voor het bedrijf

Een dagelijkse wandeling is goed voor zowel je fysieke conditie als je mentale welzijn. Het verlaten van je bureau voor een frisse neus in de ochtend, tijdens de lunchpauzes of vergaderingen kan wonderen doen voor het verminderen van stress, het verbeteren van de focus en het stimuleren van je creativiteit.

Voeg een competitief aspect toe door een wandelcompetitie te introduceren, bijvoorbeeld via een wandel-app als Ommetje. Dit is een goede manier om werknemers te motiveren om hun welzijn prioriteit te geven en hun competitieve spirit te laten zien!

14. Promoot het gebruik van het openbaar vervoer

Ga je al jaren met de auto naar kantoor, dan komt het niet zo snel in je op om een keer de trein te pakken. Moedig je medewerkers daarom aan om na te denken over het gebruik van het openbaar vervoer. De trein, bus of metro nemen naar je werk is een goede manier om CO2-uitstoot te verminderen. Een manier om dat te promoten is het verstrekken van een OV-kaart die ook geldig is in het weekend.

15. Stimuleer fietsen of lopen als het kantoor in de buurt is

Voor sommige medewerkers is je kantoor waarschijnlijk op fiets- of loopafstand. Tijd om die sneakers aan te trekken of op de fiets te springen! Fietsen of lopen is namelijk niet alleen de meest duurzame manier om te pendelen, maar het bevordert ook fysieke activiteit. Overweeg om een fietsplan in te voeren om deze milieuvriendelijke optie verder te ondersteunen.

D) Energie- en waterefficiëntie

Zuinig omgaan met water en energie hoeft helemaal niet moeilijk te zijn. Simpele veranderingen kunnen een aanzienlijk verschil maken en je geld besparen op je water- en elektriciteitsrekening.

16. Zet elektronica uit

Kantoren staan vaak vol met elektronische apparaten - computers, laptops, printers, en ga zo maar door. Zet deze uit wanneer ze niet in gebruik zijn en schakel over naar de slaapstand als je weggaat voor de lunch. Het draait tenslotte allemaal om het vormen van goede gewoontes.

17. Verlaag de helderheid van je scherm

Heldere computerschermen verbruiken meer energie. Moedig werknemers aan om de helderheidsinstellingen van hun computerschermen te verlagen naar een lager, maar toch comfortabel, niveau. Het verminderen van de helderheid van 100% naar ongeveer 70% kan al energie besparen.

18. Stop met het koelen of verwarmen van ongebruikte ruimtes

Veel kantoren hebben vergaderruimtes of ongebruikte ruimtes die geen constante verwarming of koeling nodig hebben. Zorg dat je medewerkers er op letten dat ze kachels of airconditioners uitschakelen wanneer deze ruimtes niet in gebruik zijn.

19. Hang instructies en tips op om water te besparen

Een eenvoudige manier om waterbesparing op kantoor te stimuleren, is door tips en instructies op te hangen in de badkamers. Zo help je werknemers bewust te worden van het belang van waterbesparing en geef je praktische suggesties. Een paar ideeën:

• Herinner je medewerkers er aan om de kleine knop op het toilet te gebruiken in plaats van de grote. Het is een kleine verandering die tot wel 5 liter water per spoelbeurt kan besparen! Eén druk op de knop en je draagt al bij aan het behoud van onze watervoorraden.
• Bevorder waterbesparende tips tijdens het handen wassen, zoals de kraan dichtdraaien terwijl je je met zeep insmeert.

Deze tips lijken misschien een kwestie van gezond verstand, maar een geheugensteuntje kan nooit kwaad.

E) Duurzame voedingsgewoonten

20. Introduceer Meatless Mondays (of: Vega Vrijdagen)

Vega of vegan eten is misschien niet voor iedereen weggelegd, maar er zijn tal van gerechten zonder dierlijke ingrediënten die je honger stillen. Eén kantoormaaltijd per week zonder vlees, kan al een aanzienlijk verschil maken bij het verminderen van de schadelijke uitstoot van de vleesindustrie. Denk er eens over na!

21. Verminder voedselverspilling

Om verspilling tot een minimum te beperken, is het een goed idee om precies de juiste hoeveelheid eten voor je werknemers te bestellen. Een eenvoudige methode is om ze hun naam te laten noteren in een kantoorschema. Een andere optie is om de restjes van de week te doneren aan lokale voedselorganisaties of om ze te delen met je collega's. Moedig je werknemers aan om alleen op te scheppen en mee te nemen wat ze op kunnen.

F) Medewerker betrokkenheid en welzijn

Duurzaamheid gaat niet alleen over het redden van de planeet, maar ook over het geluk en welzijn van je werknemers.

22. Geef je werknemers één dag per jaar vrij om vrijwilligerswerk te doen

Geef je medewerkers de vrijheid om te kiezen wanneer en hoe ze hun vrijwilligersdag willen gebruiken. Of het nu een dagje helpen in het asiel is, bomen planten, of mensen met een taalachterstand helpen. Dit zorgt ervoor dat je medewerkers betrokken raken bij initiatieven waar ze echt gepassioneerd over zijn.

En als je de smaak te pakken hebt: waarom stoppen bij slechts één dag? Denk er eens over na om gedurende het jaar groepsactiviteiten voor vrijwilligerswerk te plannen. Zo maak je van  vrijwilligerswerk een vanzelfsprekendheid en versterk je teambanden.

23. Bied flexibele werkmogelijkheden aan

Geef je werknemers niet alleen de vrijheid om te werken waar ze willen, maar ook wanneer. Door hen de flexibiliteit te geven op het gebied van locatie en tijden, benut je hun creativiteit beter en verhoog je de algehele tevredenheid over het werk. Bovendien helpt het je collega's om hun dag effectiever te plannen. Wil je tijdens de lunch naar de sportschool? Ga ervoor! Voel je je extra productief in de vroege ochtend? Perfect!

24. Maak je kantoor groener (letterlijk)

Groen in je werkruimte is niet alleen maar mooi. Planten verbeteren de luchtkwaliteit, verminderen stressniveaus en bevorderen de productiviteit. Bovendien voegen ze wat leven toe aan je kantoorinrichting. Hier zijn een paar tips om een groene oase te creëren op de werkvloer:

• Kies planten die weinig onderhoud vergen: Niet iedereen heeft groene vingers, en dat is prima! Kies planten die weinig zorg nodig hebben, zoals vetplanten of sanseveria's. Deze planten zijn veerkrachtig en kunnen gedijen met weinig aandacht.
• Geef je collega's de kans om hun eigen kantoorplant te adopteren. Dit bevordert niet alleen een gevoel van verantwoordelijkheid, maar helpt ook bij het creëren van een gezondere en levendigere werkruimte. Bovendien is het altijd prettig om wat gezelschap te hebben tijdens die lange werkdagen!

25. Deel informatie en duurzaamheidstips met je team

Het delen van duurzaamheidstips met je team is een goede manier om duurzaamheid te stimuleren en milieubewuste praktijken op de werkvloer te bevorderen. Je kunt bijvoorbeeld elk kwartaal een vergadering organiseren om dit onderwerp te bespreken. Of deel praktische tips tijdens bedrijfsvergaderingen, net zoals wij dat doen bij Appical. Maak duurzaamheid een teaminspanning!

Onthoud, zelfs kleine veranderingen op je werkplek kunnen een grote impact hebben op het milieu. Dus, pas de tips toe die we hebben besproken en ga aan de slag met een duurzame toekomst.