Das Manager Toolkit: So binden Sie Ihre Führungskräfte erfolgreich ins Onboarding ein

Die meisten Führungskräfte wollen ihre neuen Teammitglieder unterstützen. Sie wissen, wie stark der erste Eindruck wirkt. Doch volle Kalender, spontanePrioritäten und unklare Erwartungen führen dazu, dass sie Onboarding-Aufgaben immer wieder auf „morgen“ verschieben.

In diesem Blog zeigen wir Ihnen, warum die aktive Beteiligung von Führungskräften über den Erfolg des Onboardings entscheidet, wie Sie Manager Schritt für Schritt einbinden – und wie unser Manager Toolkit ihnen hilft, ihre Aufgaben ohne zusätzlichen Stress zuverlässig umzusetzen.

Die Bedeutung von Führungskräften im Onboarding-Prozesss

stellen Sie sich vor: Sie feilen wochenlang an Ihrem Onboarding-Programm. Jede Einheit sitzt, der Zeitplan steht, alles ist startklar. Und dann passiertes trotzdem: Der Manager des neuen Mitarbeitenden schickt – trotz guter Absichten – keine Willkommensnachricht. Die geplanten Check-ins werden zu endlosen Meetings. Und der Manager ist sich nicht ganz sicher, was er außer „unterstützend sein“ hinaus konkret tun soll.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Warum spielt das eine so große Rolle? Studien zeigen, dass 58 % der Mitarbeitenden ihren direkten Vorgesetzten als die wichtigste Informationsquelle während des Onboardings ansehen (Talentech/Vlerick). Nicht HR, nicht das Mitarbeiterhandbuch – ihr Manager. Trotzdem erleben viele neue Mitarbeitende genau das Gegenteil: Sie bekommen kaum Orientierung und spüren wenig Unterstützung.

Die Folgen sind größer, als viele denken. Eine aktuelle Studie zeigt: Fast ein Drittel der Mitarbeitenden in Großbritannien kündigte wegen einer schlechten Beziehung zu ihrem Manager (CMI). Und laut Gallup geben 42 % derjenigen, die ihr Unternehmen im vergangenen Jahr freiwillig verlassen haben, an, dass ihr Manager oder das Unternehmen noch etwas hätte tun können, um sie zu halten.

Aber es gibt auch gute Nachrichten: Übernehmen Manager aktiv das Onboarding, bewerten Mitarbeitende laut Gallup ihren Start im Unternehmen 3,4-mal häufiger als erfolgreich.

Zehn Dinge gleichzeitig jonglieren

Auch wenn alle wissen, wie wichtig es ist, Manager ins Onboarding einzubeziehen, bleibt es eine der größten Herausforderungen für HR, sie dafür zu gewinnen. Nicht, weil es den Managern egal wäre – sie jonglieren einfach zehn Dinge gleichzeitig. Onboarding ist oft nicht klar definiert, und ohne die richtige Struktur geraten Aufgaben schnell in Vergessenheit und wirken als zusätzliche Belastung.

Das Ergebnis: Neue Mitarbeitende fühlen sich wenig verbunden, spüren kaum Unterstützung und hinterfragen ihre Entscheidung, noch bevor sie die 30-Tage-Marke erreichen.

Aber das muss nicht passieren. Geben Sie Ihren Managern die Struktur und Unterstützung, die sie brauchen, um ihre Aufgaben zuverlässig umzusetzen – dann läuft es mit dem Onboarding.

Unterstützen Sie Ihre Manager mit dem Manager Toolkit

Um Manager aktiv ins Onboarding einzubinden, haben wir ein Toolkit direkt in unsere Onboarding-App integriert. Ziel ist es, Managern den Start zu erleichtern und sie während des Onboardings präsent und unterstützend zu halten. Keine zusätzliche Belastung – stattdessen klare Anweisungen, was wann zu tun ist.

Das Manager Toolkit beseitigt Reibungsverluste. Es wandelt vage Verantwortlichkeiten in konkrete Aufgaben um und verschafft Managern die Übersicht, die sie brauchen, um ihre Mitarbeitenden wirklich zu unterstützen.

Stellen Sie sich das so vor: Manager (und Buddys) bekommen ihren eigenen Bereich, in dem sie neue Mitarbeitende willkommen heißen, den Fortschritt verfolgen und gezielt unterstützen können – ohne ihren ohnehin vollen Schreibtisch weiter zu belasten.

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Was Manager mit dem Toolkit tatsächlich tun können

Das Manager Toolkit gibt Managern alles an die Hand, um ihre neuen Mitarbeitenden zu unterstützen – alles in einem intuitiven Bereich. Kein ständiges Hin- und Herspringen zwischen Plattformen, kein langes Suchen nachInformationen. Stattdessen behalten sie den klaren Überblick, welche Aufgaben wann anstehen.

So funktioniert es: Sobald einem Manager ein neuer Mitarbeitender zugewiesen wird, wird er automatisch eingebunden. Auf einen Blick sieht er, wann der Start stattfindet, welche Aufgaben aktuell Aufmerksamkeit brauchen und wo sich die neuen Mitarbeitenden auf ihrer Onboarding-Reise befinden. Das Dashboard wird so zur Kommandozentrale für ein reibungsloses Onboarding.

✅ Nie wieder eine Aufgabe verpassen dank klarer To-do-Listen

Manager bekommen eine strukturierte Checkliste, die alle ihre Aufgaben für jeden neuen Mitarbeitenden abbildet. So bleiben sie organisiert und orientieren sich direkt an den Onboarding-Meilensteinen. Aufgaben lassen sich als obligatorisch oder optional kennzeichnen – Prioritäten werden sofort klar.

📊 Den Start jedes neuen Mitarbeitenden aktiv begleiten

Kein Rätselraten mehr, wie es neuen Mitarbeitenden geht oder welche Aufgaben bereits erledigt sind. Manager können genau erkennen, wie ihre neuen Teammitglieder im Onboarding vorankommen, Freitext- oder andere Eingaben prüfen und sehen, wer vielleicht zusätzliche Unterstützung braucht. Es ist wie ein Dashboard, das ihnen genau sagt, wer Aufmerksamkeit braucht und wo.

✉️ Mit einer personalisierten Begrüßungsnachricht den Start erleichtern

Der erste Eindruck zählt. Mit dem Manager Toolkit können Manager ihre neuen Mitarbeitenden gleich zu Beginn herzlich willkommen heißen. Sie können die Nachricht individuell anpassen oder eine wiederverwendbare Vorlage nutzen, um den Einstieg schnell und persönlich zu gestalten.

💡Gezielte Hilfestellung für Manager: Tipps & Tricks

Manager und Buddys müssen sich nicht allein durch das Onboarding kämpfen. Sie bekommen praktische Tipps und bewährte Vorgehensweisen an die Hand, um neue Mitarbeitende effektiv zu begleiten. Dieser Bereich wird kontinuierlich aktualisiert, sodass sie sich nie fragen müssen: „Mache ich das richtig?“

[.callout-small]Hier sind einige Tipps, wie Ihre Manager ihre neuen Teammitglieder optimal einarbeiten können.[.callout-small]

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Was das für alle Beteiligten bedeutet

Wenn Manager die richtigen Werkzeuge und Strukturen nutzen, profitieren alle. So verändern sich die Abläufe:

Für HR-Spezialisten:

• Keine ständigen Nachfragen bei Managern nötig.
• Neue Mitarbeitende erleben ein konsistentes Onboarding über alle Teams hinweg.
• Unterstützte Mitarbeitende bleiben länger – die Bindung steigt deutlich.

Für Manager:

• Klare Handlungsanweisungen erleichtern den Einstieg.
• Automatische Erinnerungen entlasten und sorgen für freie Kapazitäten.
• Von Beginn an stärkere Beziehungen zu neuen Teammitgliedern aufbauen.
• Den Fortschritt neuer Mitarbeitender aktiv begleiten und gezielt unterstützen, woes nötig ist.

Für neue Mitarbeitende:

• Von Anfang an willkommen, wertgeschätzt, unterstützt und gut vorbereitet fühlen.
• Wahrnehmen, dass der Manager in den eigenen Erfolg investiert.
• Reibungsloser und sicherer Einstieg in die neue Rolle.

Fazit

Egal, ob Sie ein kleineres, lokales Unternehmen oder ein globaler Konzern sind, Wenn Unternehmen es schaffen, Führungskräfte aktiv ins Onboarding einzubinden, verbessern sie die Erfahrung neuer Mitarbeitender deutlich und erhöhen gleichzeitig die langfristige Bindung. Die Herausforderung besteht darin, Managern die Umsetzung so einfach wie möglich zu machen.

Das Manager Toolkit macht die Arbeit einfacher, gibt Orientierung und hilft, den Kopf frei zu behalten. Manager bleiben präsent – und neue Mitarbeitende können sich bestens entwickeln. Das verbessert die Bleibequote, verkürzt die time-to-productivity und Ziele werden besser erreicht.