onboarding

Onderdeel van de maand: Woordenlijst

Appical Team
Lukas Bodenstein
31 augustus 2021
4
min lezen
Inhoudsopgave
Welkom terug bij de "Feature van de maand" blog post serie. Na een korte zomerstop zijn we verheugd om door te gaan met het uitlichten en presenteren van geselecteerde features die we aanbieden binnen het Appical platform.

Deze maand willen we graag de functionaliteit van de woordenlijst onder de aandacht brengen! In deze blog leggen we je uit hoe je de woordenlijst kunt gebruiken, waarom het een belangrijk hulpmiddel is bij het inwerkproces en hoe je nieuwe medewerkers met behulp van het bedrijfsjargon hun productiviteit kunt verhogen.

Introductie van de woordenlijst: Dompel nieuwe Medewerkers snel onder in uw bedrijfsjargon 

Hoe beter uw organisatie uw nieuwe medewerkers op succes voorbereidt door de reis naar Medewerker te beginnen met een boeiende pre- en onboardingervaring, hoe sneller uw nieuwe talenten hun volledige potentieel zullen bereiken. 

Bij Appical beginnen we het onboarding proces graag nog voor de eerste werkdag van een nieuwe medewerker door ze toegang te geven tot een speciaal pre boarding programma. In die fase van het Medewerker traject is het belangrijk dat nieuwe werknemers direct in contact komen met je bedrijf. Hoe? Door contact te leggen met de toekomstige collega's, op de hoogte te raken van belangrijke informatie via gamification of video's en een beter gevoel te krijgen voor de bedrijfscultuur door het bedrijfsjargon te absorberen in de woordenlijstfunctie.  

Wat is een woordenlijst? 

Een woordenlijst is een lijst van termen en uitdrukkingen die uw bedrijf of merk vertegenwoordigen. Door nieuwe medewerkers toegang te geven tot de woordenlijst in de eerste fasen van het Medewerker traject, zorg je voor een beter begrip van de terminologie die in alle bedrijfsonderdelen wordt gebruikt. OKR's, KPI's of NPS worden misschien universeel gebruikt, maar zodra je verder afdaalt in LWOP/ PTO of NEO - afkortingen kunnen verschillende betekenissen hebben afhankelijk van het bedrijf en moeten daarom concreet worden gecommuniceerd.

*Pas op! Hoewel woordenlijsten van nature een lijst van terminologie zijn, is het geen "instellen en vergeten" type functie. Naarmate je bedrijven, merken, producten en diensten evolueren, zal ook je woordenlijst evolueren. *

Modelleer Woordenlijst

De woordenlijst gebruiken

Afhankelijk van de aard van je organisatie kan de woordenlijst gebaseerd zijn op terminologie, met als doel het begrip van belangrijke industrietermen of woordenschat te vergemakkelijken, of op jargon, gericht op het verbeteren van de communicatie van je nieuwkomers met andere collega's vanaf het begin. Dit kan gaan over afkortingen, afdelingen of moeilijke termen, maar af en toe een grapje geeft de nieuwkomer ook inzicht in de bedrijfscultuur. We hebben bijvoorbeeld de term 'vriendin' toegevoegd omdat een van onze collega's dat woord graag gebruikt.

In het Appical platform neemt de woordenlijst een zeer toegankelijke plaats in, 1 klik verwijderd van het welkomstscherm van je nieuwe medewerkers. Met opties om afbeeldingen en teksten toe te voegen en aan te passen, kunnen je beheerders de functie gebruiken op basis van wat essentieel is voor je organisatie om te benadrukken terwijl je nieuwe medewerkers hun eerste stappen zetten in je bedrijf.

Dus op welke manier jij en je organisatie de woordenlijstfunctionaliteit ook gebruiken, door je nieuwe medewerkers een zelfbedieningshulpmiddel te geven waarmee ze zich kunnen verdiepen in de bedrijfsspecifieke terminologie als onderdeel van hun voorbereidings- en inwerkproces, wordt de trainingservaring direct verbeterd en kunnen ze sneller hun volledige potentieel bereiken.

Deel deze post

Sluit je aan bij 6.956 HR- en onboardingspecialisten

Ontvang al ons laatste onboardingnieuws in jouw inbox. Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief.

Gerelateerde blogs

Meer weten over onboarding? Bekijk onze andere blogs
5 min lezen

Functie van de maand: Werkstromen

Met 'workflow' kun je het niveau van betrokkenheid verhogen en het gemakkelijk maken voor belanghebbenden om op de hoogte te blijven van het inwerkproces van hun nieuwe medewerkers.

5 min lezen

Functie van de maand: Gegevensdashboards

Gegevensdashboards introduceren: neem gemakkelijk betere beslissingen met inzicht in de adoptie, evaluatie en betrokkenheid van uw nieuwe medewerkers

5 min lezen

Functie van de maand: Manager Toolkit

Introductie van de manager toolkit.