7 creatieve onboarding activiteiten voor nieuwe medewerkers

Bij veel organisaties draait onboarding om taken en systemen. Belangrijk, maar hierdoor raakt het essentiële doel op de achtergrond: verbinding met collega's en de missie. Nieuwe medewerkers leren dan wel de processen, maar voelen zich geen onderdeel van het team.

Een goede onboarding richt zich op mensen en gemeenschap. Het helpt nieuwe collega's zich thuis te voelen en toont hun plek in het grotere geheel.

Met de juiste ijsbrekers creëer je een sfeer waarin medewerkers sneller op hun gemak zijn. Zo verbeter je de samenwerking en groeit een groep collega's uit tot een sterk team.

Kan je wel wat inspiratie gebruiken? Lees hieronder creatieve onboardingsideeën van andere organisaties.

1. De onboarding "talkshow"

Een talkshow? Jazeker! Het is een ontzettend creatieve manier om nieuwe medewerkers op een ander niveau te leren kennen. Bedrijven zoals Radboudumc (die zich liet inspireren door 'De Wereld Draait Door') en Capgemini doen dit al.

Maak een format, nodig "gasten" uit (zoals een bestuurslid) en vraag een van de nieuwe medewerkers om co-host te zijn. Maak er een echte show van: creëer een studio-achtige sfeer met goede verlichting, een achterwand met jullie logo en natuurlijk stoelen voor het publiek van collega's.

Je kunt de afleveringen vervolgens intern delen, of zelfs op jullie sociale kanalen plaatsen (uiteraard met toestemming).

[.callout-small]Ontdek meer ideeën voor creativiteit in je onboardingsproces [.callout-small]

‍

2. Het interactieve welkomstboek

Een onboardingsboek? Dat klinkt misschien wat ouderwets, maar de aanpak van GGz Breburg is allesbehalve dat. Dit boek geeft antwoord op de vraag: waarom is het zo bijzonder om hier te werken? En het mooie is: de inhoud is bedacht door eigen medewerkers.

Naast praktische informatie vind je er een persoonlijke welkomstboodschap van je manager, introducties van collega's, gespreksstarters, een 30 seconds-spel en enveloppen met cadeaubonnen. Ook niet onbelangrijk: het is zo'n mooi boek dat het perfect past op je salontafel.

Maar wat het boek écht uniek maakt, is het besef dat een nieuwe baan niet alleen de medewerker raakt, maar het hele gezin. Daarom bevat het speciale content voor kinderen: leuke activiteiten en spelletjes die op een toegankelijke manier uitleggen wat geestelijke gezondheidszorg inhoudt. Zo kunnen nieuwe medewerkers hun werk makkelijker delen met hun gezin.

Neem een kijkje:

‍

3. Een interactieve onboarding app

Maak van jullie onboarding app meer dan alleen een digitale brochure. Richt het in als een centrale plek waar nieuwe collega's niet alleen praktische informatie vinden, maar ook het team en de cultuur leren kennen via interactieve onderdelen.

Enkele ideeën:

• Lunch hotspots: Een interactieve kaart van de buurt met aanbevelingen van collega's. Elke pin markeert een aanbevolen plek (bijv. "Beste koffie", "Lekkerste broodjes", "Perfect voor teamlunches"). Klik op een pin voor reviews, tips en de collega's die de aanbeveling deden. 
• "Wie zei dat?!" quiz: Een quiz waarbij nieuwe medewerkers memorabele of  grappige quotes van hun collega's moeten matchen met de juiste persoon. Een speelse manier om iedereens unieke persoonlijkheid te leren kennen.
• Persoonlijke welkomstverrassing: Vraag nieuwe medewerkers vóór hun eerste dag via de app naar hun favoriete lunch of hobby. Verras ze op dag één met die maaltijd of een persoonlijk cadeautje in het welkomstpakket.
• Team soundtrack: Voeg een Spotify-afspeellijst toe in de app, waaraan elk teamlid een paar favoriete nummers toevoegt. Nieuwe medewerkers kunnen meeluisteren om de sfeer te proeven en zelf eigen nummers selecteren om zich muzikaal voor te stellen.
• 3D-leerscenario's: Transformeer droge onderwerpen zoals compliance, veiligheidsprotocollen of de missie/visie naar boeiende, interactieve 3D-simulaties. Tip: Embed We Are Learning in de Appical app.

4. De onboarding bingokaart

Wie zegt dat bingo alleen voor pensionado's is? Fintechbedrijf New10 inspireerde ons op Onboard Amsterdam om de standaard onboarding-checklist een spannende twist te geven!

Het maakt het onboardingsproces tot een spel, geeft nieuwe medewerkers regie en een gevoel van voldoening.

Hoe pak je het aan?

• Maak de bingokaart: vul een bingokaart met een mix van praktische taken en sociale interacties, zoals: drink een kop koffie met iemand buiten je team, lunch met je manager, deel een foto van je thuiswerkplek.
• Bedenk een prijs: beloon elke volle bingokaart met een kleine attentie of company swag.

Best simpel, toch?

5. Op safari

Verander de standaard kantoorrondleiding in een onvergetelijke onboarding safari. Nieuwe medewerkers gaan onder begeleiding op pad om de belangrijkste plekken van jullie organisatie te verkennen (en dan bedoelen we niet alleen de koffieruimte).

Op deze speelse manier maken ze kennis met kernlocaties en centrale thema's. Het resultaat: elke nieuwe collega begrijpt beter hoe de organisatie in elkaar steekt en ziet direct waar zijn of haar bijdrage het verschil maakt.

Hoe pak je het aan?

• Kies een thema: Maak de safari leuk en relevant.
  Voorbeeld 1: De Gemeente Den Haag gebruikt haar tramlijnen als thema voor de onboardingtour.
  Voorbeeld 2: Waterschap Hollandse Delta neemt nieuwe medewerkers mee op een "watersafari" per bus, waarbij locaties zoals gemalen, dijken en zuiveringsinstallaties worden bezocht.
• Zet gidsen in: Laat bij elke stop een ervaren collega uitleg geven over wat daar gebeurt en waarom het belangrijk is. Bij Waterschap Hollandse Delta leggen collega's ter plekke bijvoorbeeld uit hoe bepaalde "objecten" werken.

Deze aanpak helpt nieuwe medewerkers om letterlijk te zien hoe de organisatie in elkaar steekt, waardoor hun eigen rol en de missie van het bedrijf een stuk duidelijker worden.

6. Ontwerp een bordspel

Een beetje competitie kan nooit kwaad! Volg het voorbeeld van de Provincie Drenthe die een eigen bordspel voor nieuwe medewerkers ontwikkelde.

Zo'n zelfgemaakt spel is niet alleen origineel, het laat ook zien dat je investeert in een goede start. Het brengt mensen samen en belangrijke informatie blijft veel beter hangen als je het spelenderwijs oppikt.

Tip: koppel het spel aan jullie onboardingapp. Zo kun je leuke weetjes en hints toevoegen die nieuwe collega's tijdens het spelen kunnen inzetten.

Meer weten over hoe de Provincie Drenthe dit aanpakt? Bekijk de case study.

‍

7. Gesprekskaarten 

Soms is het lastigste aan een kennismakingsgesprek om voorbij "Wat doe je eigenlijk?" te komen. Daarom gebruiken wij bij Appical ‘conversation starters’ bestaande uit kaarten met een mix van persoonlijke en werkgerelateerde vragen.

Zo werkt het:

• Geef nieuwe collega's in hun eerste week een setje kaarten (fysiek of digitaal).
• Moedig ze aan om deze kaarten mee te nemen naar hun kennismakingsgesprekken.

Voorbeeldvragen: 

• "Welk misverstand over jouw vak wil je graag de wereld uit helpen?"
• "Wat is dat ene liedje dat je altijd energie geeft?"
• "Welke vaardigheid heb je buiten je werk om geleerd die onverwacht nuttig bleek?"
• "Wat is het beste werkinzicht dat je ooit kreeg?"

Het breekt het ijs en helpt om sneller een echt gesprek te voeren. 

Onboardingactiviteiten die jouw cultuur weerspiegelen

De krachtigste onboardingactiviteiten zijn een directe afspiegeling van jouw unieke bedrijfscultuur en product. Voeg niet zomaar willekeurige spelletjes toe, maar ontwerp ervaringen die nieuwe medewerkers onderdompelen in waar jouw bedrijf voor staat.

Neem bijvoorbeeld HelloFresh, een bedrijf dat draait om eten. Elke onboardingsessie eindigt met een gezamenlijke kookervaring. Nieuwe medewerkers horen niet alleen over het product, ze gebruiken het samen met hun nieuwe collega's.

Of kijk naar Lamb Weston, een wereldspeler in aardappelproducten. Hun onboardingsprogramma dompelt nieuwe medewerkers volledig onder in hun wereld met activiteiten als een "Field to Fork"-tour, een innovatiechallenge en een productproeverij.

Deze aanpak is toepasbaar in elke organisatie:

• ♻️ Een milieuorganisatie kan beginnen met een opruimactie in het park of een boomplantdag.
• 💻 Een techbedrijf organiseert een mini-hackathon waar nieuwe medewerkers in groepjes een product prototypen.
• 🏢 Een bedrijf met sterke communitywaarden kan een vrijwilligersmiddag bij een lokale stichting organiseren.

Zo ga je verder dan generieke teambuilding. Het biedt nieuwe collega's een tastbare ervaring met jullie missie en waarden, en laat ze op een onvergetelijke manier voelen waarom jullie werk ertoe doet.

Conclusie

Onboarding hoeft geen saai afvinklijstje met regels en procedures te zijn. Zoals deze voorbeelden laten zien, kan het een creatieve en leuke start zijn voor nieuwe medewerkers. Het doel is om de eerste weken te veranderen van een onzekere periode in een ervaring vol verbinding.

En onthoud: de beste onboardingactiviteiten zijn een authentieke weerspiegeling van jouw unieke bedrijfscultuur. De "juiste" activiteit is degene die past bij wie jullie zijn als organisatie.