7 creatieve onboarding activiteiten voor nieuwe medewerkers

Bij veel organisaties draait onboarding om taken en systemen. Belangrijk, maar hierdoor raakt het essentiële doel op de achtergrond: verbinding met collega's en de missie creëren. Nieuwe medewerkers leren dan wel de processen kennen, maar voelen zich geen onderdeel van het team.

Een goede onboarding richt zich op mensen en gemeenschap. Het helpt nieuwe collega's zich thuis te voelen en toont hun plek in het grotere geheel.

Met de juiste ijsbrekers creëer je een sfeer waarin medewerkers sneller op hun gemak zijn. Zo verbeter je de samenwerking en groeit een groep collega's uit tot een sterk team.

Benieuwd hoe andere organisaties het aanpakken? We zetten een aantal creatieve onboardingideeën op een rij.

1. De onboarding talkshow

Een talkshow? Jazeker. Het is een creatieve manier om nieuwe medewerkers op een persoonlijke, informele manier voor te stellen aan de organisatie. Radboudumc (geïnspireerd door 'De Wereld Draait Door') en Capgemini doen dit al.

Maak een format, nodig "gasten" uit (zoals een bestuurslid) en vraag een van de nieuwe medewerkers om co-host te zijn. Maak er een echte show van: creëer een studio-achtige sfeer met goede verlichting, een achterwand met jullie logo en natuurlijk stoelen voor het publiek (bestaande uit nieuwe medewerkers).

Je kunt de afleveringen vervolgens intern delen en op jullie social media-kanalen plaatsen (uiteraard met toestemming).

→ Zo maak je jouw onboardingproces nog creatiever.

2. Het interactieve welkomstboek

Een onboarding-boek klinkt misschien wat ouderwets, maar de aanpak van GGz Breburg is dat zeker niet. Dit welkomstboek geeft antwoord op de vraag: waarom is het zo bijzonder om hier te werken? De inhoud is bedacht door eigen medewerkers.

Naast praktische informatie vind je er een persoonlijke welkomstboodschap van je manager, introducties van collega's, gespreksstarters, een 30 seconds-spel en enveloppen met cadeaubonnen.

Maar wat het boek écht uniek maakt, is de aandacht voor het hele gezin. Een nieuwe baan raakt namelijk niet alleen de medewerker zelf. Daarom bevat het speciale content voor kinderen: activiteiten en spelletjes die op een toegankelijke manier uitleggen wat geestelijke gezondheidszorg inhoudt. Zo kunnen nieuwe medewerkers hun werk makkelijker delen thuis.

‍

3. Een interactieve onboarding-app

Maak van jullie onboarding-app meer dan alleen een digitale brochure. Richt het in als een centrale plek waar nieuwe collega's niet alleen praktische informatie vinden, maar ook het team en de cultuur leren kennen via interactieve onderdelen.

Een aantal ideeën:

• Lunch hotspots: Een interactieve kaart van de buurt met aanbevelingen van collega's. Elke pin markeert een aanbevolen plek (bijv. "Beste koffie", "Lekkerste broodjes", "Perfect voor teamlunches"). Klik op een pin voor reviews, tips en de collega's die de aanbeveling deden. 
• "Wie zei dat?!" quiz: Een quiz waarbij nieuwe medewerkers memorabele of grappige citaten van hun collega's moeten matchen met de juiste persoon. Een speelse manier om iedereens unieke persoonlijkheid te leren kennen.
• Persoonlijke welkomstverrassing: Vraag nieuwe medewerkers vóór hun eerste dag via de app naar hun favoriete lunch of hobby. Verras ze op dag één met die maaltijd of een persoonlijk cadeautje in het welkomstpakket.
• Team-soundtrack: Voeg een Spotify-afspeellijst toe in de app, waaraan elk teamlid een paar favoriete nummers toevoegt. Nieuwe medewerkers kunnen meeluisteren om de sfeer te proeven en zelf nummers selecteren om zich muzikaal voor te stellen.
• 3D-leerscenario's: Transformeer droge onderwerpen zoals compliance, veiligheidsprotocollen of de missie/visie naar boeiende, interactieve 3D-simulaties. Tip: Embed We Are Learning in de Appical app.

4. De onboarding bingokaart

Bingo is hip! En blijkbaar ook goed in te zetten tijdens het onboardingproces. Fintechbedrijf New10 inspireerde ons op Onboard Amsterdam om de standaard onboarding-checklist een leuke twist te geven!

Hoe pak je het aan?

Maak een bingokaart met een mix van praktische taken en sociale interacties, zoals een kop koffie drinken met iemand buiten je team, lunchen met je manager, of een foto delen van je thuiswerkplek. Beloon elke volle kaart met een kleine attentie.

5. Op safari

Verander de standaard kantoorrondleiding in een onvergetelijke onboarding-safari. Nieuwe medewerkers gaan op pad om de belangrijkste plekken van de organisatie te verkennen, en dan bedoelen we niet alleen de koffieruimte. Ze maken kennis met kernlocaties en centrale thema's, en zien direct waar hun rol het verschil maakt en hoe de organisatie in elkaar steekt.

Hoe pak je het aan?

• Kies een thema dat past bij je organisatie. De Gemeente Den Haag gebruikt haar tramlijnen als rode draad voor de onboarding-tour. Waterschap Hollandse Delta neemt nieuwe medewerkers per bus mee langs gemalen, dijken en zuiveringsinstallaties.
• Zet gidsen in: laat bij elke stop een ervaren collega uitleg geven over wat daar gebeurt en waarom het ertoe doet. Zo wordt de missie van de organisatie geen abstracte tekst op de website, maar iets wat nieuwe medewerkers met eigen ogen zien.

6. Ontwerp een bordspel

Een beetje competitie kan nooit kwaad! Volg het voorbeeld van de Provincie Drenthe die een eigen bordspel voor nieuwe medewerkers ontwikkelde.

Een zelfgemaakt spel is niet alleen origineel, het laat ook zien dat je investeert in een goede start. Het brengt mensen samen en belangrijke informatie blijft veel beter hangen als je het spelenderwijs oppikt.

Tip: koppel het spel aan jullie onboardingapp. Zo kun je weetjes en hints toevoegen die nieuwe collega's tijdens het spelen kunnen gebruiken.

Meer weten over hoe de Provincie Drenthe dit aanpakt? Bekijk de case study.

7. Gesprekskaarten 

Soms is het lastigste aan een kennismakingsgesprek om voorbij "Wat doe je eigenlijk?" te komen. Daarom gebruiken wij bij Appical gesprekskaarten: een setje kaarten met een mix van persoonlijke en werkgerelateerde vragen die nieuwe medewerkers mee kunnen nemen naar hun coffee dates.

Zo werkt het:

• Geef nieuwe collega's in hun eerste week een setje kaarten (fysiek of digitaal).
• Moedig ze aan om deze kaarten mee te nemen naar hun kennismakingsgesprekken.

Voorbeeldvragen: 

• "Welk misverstand over jouw vak wil je graag de wereld uit helpen?"
• "Wat is dat ene liedje dat je altijd energie geeft?"
• "Welke vaardigheid heb je buiten je werk om geleerd die onverwacht nuttig bleek?"
• "Wat is het beste werkinzicht dat je ooit kreeg?"

Het breekt het ijs en helpt om sneller een echt gesprek te voeren. 

Onboardingactiviteiten die jouw cultuur weerspiegelen

De krachtigste onboardingactiviteiten zijn een directe afspiegeling van jouw unieke bedrijfscultuur en product. Voeg niet zomaar willekeurige spelletjes toe, maar ontwerp ervaringen die nieuwe medewerkers onderdompelen in de organisatie.

Neem bijvoorbeeld HelloFresh, een bedrijf dat draait om eten. Elke onboardingsessie eindigt met een gezamenlijke kookervaring. Nieuwe medewerkers horen niet alleen over het product, maar gaan er direct mee aan de slag.

Of kijk naar Lamb Weston, een wereldspeler in aardappelproducten. Hun onboardingprogramma dompelt nieuwe medewerkers volledig onder in hun wereld met activiteiten als een innovatiechallenge en een productproeverij.

Deze aanpak is toepasbaar in elke organisatie:

• ♻️ Een milieuorganisatie kan beginnen met een opruimactie in het park of een boomplantdag.
• 💻 Een techbedrijf organiseert een mini-hackathon waar nieuwe medewerkers in groepjes een product prototypen.
• 🏢 Een bedrijf met sterke communitywaarden kan een vrijwilligersmiddag bij een lokale stichting organiseren.

Zo stijg je uit boven generieke teambuilding: nieuwe collega's ervaren jullie missie en waarden van binnenuit, en begrijpen vanaf dag één waarom jullie werk ertoe doet.

Conclusie

Onboarding hoeft geen saai afvinklijstje met regels en procedures te zijn. Zoals deze voorbeelden laten zien, kan het een creatieve en leuke start zijn voor nieuwe medewerkers. Het doel is om de eerste weken te veranderen van een onzekere periode in een ervaring vol verbinding.

En onthoud: de beste onboardingactiviteiten zijn een authentieke weerspiegeling van jouw unieke bedrijfscultuur. De "juiste" activiteit is degene die past bij wie jullie zijn als organisatie.