10 tips van managers voor een succesvolle samenwerking met nieuwe medewerkers!

#1 Laat de nieuwe medewerker al vóór dag 1 deel uitmaken van het team

Je wilt een duurzame relatie opbouwen met je nieuwe collega. Neem het initiatief en nodig hem uit voor een lunch met het team nog vóór de eerste werkdag. Dit stimuleert onderling contact en interactie. Staat er al een belangrijke vergadering gepland? Nodig de nieuwe collega dan ook uit. Zo leert hij de organisatie al een beetje kennen voor zijn eerste werkdag.

#2 Voeg de nieuwe collega toe op LinkedIn vóór de eerste werkdag

Stuur direct na het ondertekenen van het contract een LinkedIn-uitnodiging naar je nieuwe collega, zodat hij of zij zich welkom voelt binnen het bedrijf. Stuur ook de link naar de LinkedIn-pagina van je organisatie mee en zorg ervoor dat deze interessante content bevat over het bedrijf.

#3 Bereid teamleden voor op de komst van hun nieuwe collega

In veel Amerikaanse bedrijven is het al gebruikelijk: het delen van het cv, de functiebeschrijving en de startdatum van de nieuwe collega met de rest van het team. Dit helpt iedereen zich goed voor te bereiden, zodat ze de nieuwe collega hartelijk kunnen verwelkomen.

#4 Maak van de eerste werkdag een onvergetelijke ervaring

Een echte zachte landing betekent een goed samengesteld welkomstpakket voor de nieuwe medewerker. (Dit is ook hét moment om hem of haar onder te dompelen in de branding van jouw organisatie.) Denk aan een mooi notitieboek, een pen, een leuk cadeautje in de stijl van het bedrijf en een checklist voor de eerste werkdag… Een soort ‘goodiebag’ voor nieuwe medewerkers.

#5 Geef een persoonlijke rondleiding

Geef de nieuwe medewerker een rondleiding op de werkplek. Je hoeft niet het hele gebouw te laten zien, alleen de belangrijkste plekken. Deze rondleiding kan ook virtueel of via augmented reality worden gegeven – handig als je meerdere (internationale) locaties hebt.

#6 Leg uit bij wie de nieuwe medewerker terechtkan voor hulp

Stel bij de introductie van het team duidelijk voor wie verantwoordelijk is voor welke onderwerpen. Wie is de buddy of mentor? Welke collega weet alles van SAP? En welke secretaresse regelt de afspraken met de directie? Dit geeft richting en maakt het makkelijker om snel productief te zijn.

#7 Stel haalbare doelen op, zeker voor de eerste week

Zorg voor haalbare doelen in de eerste week, zodat de nieuwe medewerker direct zijn eerste successen kan boeken. Vier die successen samen en vergeet geen complimenten te geven. Zelfvertrouwen is cruciaal in deze fase en draagt bij aan betrokkenheid.

#8 Zorg voor een goede eerste indruk

Dit geldt in het bijzonder voor jou als manager. Wees op tijd bij afspraken met je nieuwe collega en neem echt de tijd om met hem te praten. Als je afspraken steeds uitstelt door andere prioriteiten, voelt iemand zich al snel verloren en zal hij minder snel bij je aankloppen met vragen.

#9 Maak gebruik van hun frisse blik

Nieuwe medewerkers hebben een waardevolle, frisse kijk op je organisatie. Maak daar gebruik van! Vraag regelmatig hoe het gaat en wat hen opvalt. Wat zou hij anders of beter doen? Organisaties zoals Delta Lloyd en Coolblue gebruiken deze feedback om te verbeteren. Ze stellen vragen via hun onboarding-app die rechtstreeks bij de CEO terechtkomen en ook door hem worden beantwoord.

#10 Wacht niet tot de eerste werkdag om content te delen

Na het tekenen van het contract is een nieuwe medewerker vaak enthousiast en betrokken. Veel organisaties organiseren pas na de startdatum een introductiesessie met het managementteam. Maar in deze krappe arbeidsmarkt is het belangrijk om dat momentum te benutten. Laat nieuwe medewerkers dus al vóór hun eerste werkdag starten met een preboarding-programma via de app.

Kortom: een effectieve onboarding van nieuwe medewerkers kost jou als manager tijd en moeite. Maar het levert je ook veel op: meer betrokkenheid en een hogere ROI. In de komende maanden delen we ook tips voor HR, recruitment en nieuwe collega’s.

Neem vandaag nog contact met ons op als je een unieke digitale onboardingervaring voor jouw nieuwe talenten wilt creëren.