onboarding

Zo maak je een effectief 30-60-90 dagenplan voor nieuwe medewerkers

Jessica Heijmans
June 24, 2024
10
min read
INHOUDSOPGAVE
Ben je ooit een nieuwe baan begonnen en voelde je je zowel blij als overweldigd? Nieuwe collega's ontmoeten, wennen aan een nieuwe cultuur, nieuwe taken oppakken en leren hoe alles werkt, kan best veel zijn. Hoe kunnen bedrijven nieuwe medewerkers helpen om deze overgang soepel te laten verlopen? Daar komt een 30-60-90 dagen plan goed bij van pas.

Een 30-60-90 dagenplan biedt een gestructureerde aanpak die duidelijk maakt wat er van nieuwe medewerkers wordt verwacht. Het zorgt ervoor dat ze goed integreren in de bedrijfscultuur en productieve teamleden worden. In deze blog duiken we in wat een 30-60-90 dagen plan is, waarom het belangrijk is, hoe je er een maakt, en we geven je een sjabloon om mee te beginnen. Klaar om je inwerkproces te verbeteren? Laten we beginnen!

Wat is een 30-60-90 dagen plan?

Een 30-60-90 dagen plan schetst de eerste drie maanden voor een nieuwe medewerker. Het geeft duidelijke doelen en verdeelt het inwerkproces in behapbare fases. Dit plan geeft richting en structuur, zodat ze je nieuwe medewerkers zich snel op hun gemak voelen en zelfverzekerd in hun rol staan. Het maakt helder waar ze zich op moeten focussen en wat ze moeten bereiken in deze belangrijke periode.

De verschillende fases

Het 30-60-90 dagen plan is meestal opgedeeld in drie fases: de eerste 30 dagen, dagen 31-60, en dagen 61-90. Elke fase heeft specifieke doelen en taken die nieuwe medewerkers helpen om zich aan te passen aan hun rol, in het team te integreren en de bedrijfscultuur te begrijpen.

Tijdens elke fase richten nieuwe medewerkers zich op verschillende aspecten van hun inwerkervaring:

  • 1-30 dagen: "Introductie & oriëntatie" draait om het leren kennen van de bedrijfscultuur en -regels, teamleden ontmoeten en de rol begrijpen.
  • 31-60 dagen: "Kennis toepassen" houdt in dat nieuwe medewerkers hun kennis gaan gebruiken, verantwoordelijkheden op zich nemen en manieren zoeken om impact te maken.
  • 61-90 dagen: "Initiatief nemen" betekent dat nieuwe medewerkers zelfverzekerd worden, zelfstandig werken, lange termijn doelen verkennen en misschien zelfs de status quo uitdagen.
De fasen van het onboardingplan

Vergeet de preboarding niet: een -30-30-60-90 dagen plan

Bij Appical beginnen we met het inwerkproces al vóór de eerste werkdag, wat we de preboardingfase noemen. Het gaat erom nieuwe medewerkers voor te bereiden op hun rol en ze vanaf het begin in de bedrijfscultuur te integreren.

Daarom bevat onze template een sectie voor -30 dagen, gericht op het voorbereiden van de nieuwe medewerker:

  • -30-0 dagen: "Voorbereiding." Deze fase richt zich op het klaarstomen van de nieuwe medewerker voor hun eerste dag, zodat ze goed van start gaan, zelfverzekerd zijn en vanaf het begin betrokken blijven.

Hoewel we het een "30-60-90 dagen plan" noemen voor de eenvoud, focussen we ook op het belang van de preboardingfase voor het succes van nieuwe medewerkers.

Let op: de 90-dagen termijn is flexibel en kan variëren op basis van de industrie, het bedrijf, teamdynamiek en specifieke functie-eisen. Pas de tijdlijn aan op de unieke behoeften van jouw organisatie en de individuele behoeften van je nieuwe medewerkers.

Maak je eigen 30-60-90 dagenplan met ons e-book + sjabloon

In deze blog vind je veel waardevolle informatie om je eigen 30-60-90 dagen plan te starten. Wil je meer structuur, extra voorbeelden en een aanpasbaar sjabloon? Download dan ons e-book.

Download nu

De voordelen van een 30-60-90 dagenplan

Het implementeren van een gestructureerd inwerkproces is cruciaal—het legt de basis voor het succes van nieuwe medewerkers binnen je organisatie. Het kan echt hun ervaring bij je bedrijf maken of breken.

Hier zijn een paar voordelen van een 30-60-90 dagen plan:

  • Consistente en gestructureerde onboarding: Met een 30-60-90 dagenplan beginnen alle nieuwe medewerkers met dezelfde basis van informatie. Dit bespaart tijd voor managers en HR omdat ze niet telkens opnieuw moeten beginnen met elke nieuwe medewerker.
  • Duidelijke doelen en verwachtingen: Door specifieke doelen en verwachtingen voor elke fase op te stellen, helpt het plan nieuwe medewerkers te begrijpen wat er van hen wordt verwacht en welke stappen ze moeten nemen om succesvol te zijn. Wist je dat medewerkers met duidelijke rolverwachtingen effectiever en productiever zijn en langer blijven (Effectory)?
  • Sneller leren en integreren: Door het onboardingproces op te splitsen in behapbare fases kunnen nieuwe medewerkers zich richten op specifieke leerdoelen en taken, waardoor ze sneller leren en eenvoudiger integreren in het team.
  • Voorkomt overweldiging: De gefaseerde aanpak van het 30-60-90 dagen plan voorkomt dat nieuwe medewerkers zich overweldigd voelen door informatie, kennismakingen en trainingssessies te spreiden.
  • Meer zelfvertrouwen en betrokkenheid: Met duidelijke doelen en mijlpalen krijgen nieuwe medewerkers meer vertrouwen in hun vaardigheden en worden ze meer betrokken bij hun rol. Dit leidt tot grotere motivatie en actieve deelname tijdens hun onboarding.

Kortom, een 30-60-90 dagen plan is een essentieel hulpmiddel voor het succesvol inwerken van nieuwe medewerkers. Het zorgt voor consistentie, duidelijke verwachtingen, versnelde leercurve en verhoogd zelfvertrouwen—wat allemaal bijdraagt aan betere retentie, hogere productiviteit en een positieve bedrijfscultuur.

[.callout-small]Je vindt alle belangrijke onboarding statistieken in ons e-book..[.callout-small]

Wie is verantwoordelijk voor het maken van het 30-60-90 dagen plan?

HR, de manager, of de nieuwe medewerker? 

Nou, dat is een teaminspanning! Het opstellen van het 30-60-90 dagenplan is een gezamenlijke taak van zowel HR als managers. HR begint door de fundering te leggen (met stappen 1-4 in ons plan) om consistentie en efficiëntie te waarborgen voor alle nieuwe medewerkers. Op deze manier krijgt iedereen vanaf het begin de essentiële kennis die ze nodig hebben, waardoor het inwerkproces soepeler verloopt en tijd wordt bespaard.

Daarna nemen de managers het over om het plan te personaliseren. Ze voegen doelen en taken toe op basis van de unieke rol en behoeften van elk teamlid, waardoor er een gastvrije en inclusieve omgeving wordt gecreëerd. En ook de nieuwe medewerkers hebben een rol: zij worden aangemoedigd om feedback te geven om hun inwerkervaring verder te verbeteren.

[.callout-small]Lees: De ultieme onboarding-gids voor managers[.callout-small]

Welke elementen bevat een 30-60-90 dagenplan?

Om nieuwe medewerkers goed voor te bereiden, is het belangrijk dat een 30-60-90 dagen plan de volgende elementen bevat:

Belangrijkste onderdelen:

  • Duidelijke doelen: Specifieke doelstellingen die beschrijven wat de nieuwe medewerker in elke fase moet bereiken.
  • Concrete actiepunten: Taken en stappen die de nieuwe medewerker helpen om deze doelen te bereiken.

Het liefst ook inclusief:

  • De missie van je bedrijf: Zorg ervoor dat de doelen en taken aansluiten bij de missie en doelstellingen van het bedrijf.
  • Links naar ondersteunende bronnen: Geef toegang tot materialen, documenten en tools die de nieuwe medewerker ondersteunen in hun rol.
  • Gedetailleerd schema voor de eerste week: Deel de activiteiten, vergaderingen en trainingssessies die plaatsvinden in de eerste week van een nieuwe collega.
  • Ruimte voor feedback: Geef wat ruimte om input te verzamelen en het plan aan te passen waar nodig.

Hoe schrijf je een 30-60-90 dagen plan in 7 stappen?

Meestal begin je met het opstellen van je 30-60-90 dagen plan vóór de eerste werkdag van de nieuwe medewerker - idealiter zelfs vóór het wervingsproces begint. Deze proactieve aanpak zorgt voor duidelijke verwachtigen vanaf het begin.

[.callout-small]Download hier het 30-60-90 dagenplan e-book + sjabloon van Appical.[.callout-small]

De eerste 4 stappen kunnen op elk moment van het jaar door HR worden afgehandeld. Hier is hoe je aan de slag kunt gaan:

Stap 1. Maak organisatiebrede onboardingdoelen voor je nieuwe medewerkers

Wat wil je dat je nieuwe medewerkers bereiken in hun eerste 90 dagen? Laten we beginnen met het definiëren van de organisatiebrede doelen voor deze periode. Je kunt deze doelen onderverdelen in leerdoelen, prestatiedoelen en sociale doelen:

  • Leerdoelen: Identificeer de kennis en vaardigheden die nieuwe medewerkers nodig hebben om succesvol te zijn en bepaal de beste manieren om hen effectief te laten leren.
  • Prestatiedoelen: Bedenk concrete taken en prestaties die nieuwe medewerkers moeten voltooien binnen specifieke tijdsbestekken om succesvol te zijn in hun functies.
  • Sociale doelen: Help nieuwe medewerkers relaties op te bouwen en onderdeel van het team te worden door hen voor te stellen aan belangrijke collega's en hen te betrekken bij activiteiten die de bedrijfscultuur weerspiegelen.

[.callout-small] Wil je voorbeelden van deze doelen zien? Download dan ons 30-60-90 dagen plan e-book.[.callout-small]

Stap 2. Verdeel de doelen in -30-30-60-90 dagen fasen

Nu is het tijd om de doelen te verdelen per fase, zodat er een duidelijk tijdspad is voor de nieuwe collega’s. Zo weten ze precies waar ze zich op moeten focussen in elke stap van hun inwerkavontuur.

Dit zijn de verschillende fasen:

  • Voorbereiding (-30 dagen)
  • Introductie & oriëntatie (1-30 dagen)
  • Kennis toepassen (31-60 dagen)
  • Initiatief nemen (61-90 dagen)

Om het behapbaar te houden en onze nieuwe collega's niet te overladen, stellen we voor elke fase 3-5 doelen vast. Zo kunnen ze zich concentreren op wat echt belangrijk is terwijl ze wennen aan hun rol en groeien in ons team.

Stap 3. Koppel actiepunten aan de doelen

Laten we deze doelen concreet maken door specifieke taken aan elk doel te koppelen. Stel dat je dit doel hebt gekozen voor je nieuwe collega's:

Doel 1) Leer je team kennen door in de eerste 14 dagen 3 één-op-één gesprekken in te plannen om de rollen en verantwoordelijkheden van je collega's te begrijpen.

Dan zijn dit enkele actiepunten die je kunt verbinden om dit doel te bereiken:

Actiepunten

  • Plan meetings met [namen teamleden] om hun rollen, verantwoordelijkheden en expertise te bespreken.
  • Bereid van tevoren vragen voor om meer inzicht te krijgen in hun werkgebieden.
  • Maak tijdens de meetings aantekeningen en zoek naar samenwerkingsmogelijkheden.

Stap 4. Organiseer je doelen en actiepunten

Nu je de doelen en taken helder hebt, wil je ze ook overzichtelijk presenteren aan je nieuwe medewerker. Je kunt kiezen uit verschillende tools zoals een onboardingplatform, een sjabloon in Word, Google Docs of Excel, of een project management tool zoals Asana. Bedenk welke optie het beste past bij de behoeften en workflow van jouw bedrijf.

Nadat je je voorkeurstool hebt gekozen, integreer je je doelen en actiepunten erin. Dit helpt je om de voortgang bij te houden en duidelijkheid te behouden gedurende het hele inwerkproces.

Tip: Denk ook aan de ondersteuning die je nieuwe medewerkers nodig hebben. Zorg voor links naar bronnen zoals het verhaal van het bedrijf, handboeken of trainingsmateriaal om hen te helpen hun doelen te bereiken. Het opnemen van de bedrijfsmissie kan nieuwe medewerkers ook effectief begeleiden.

Het grote voordeel van het gebruik van een digitaal onboarding platform is dat het alle benodigde informatie op één gemakkelijk toegankelijke locatie plaatst. Actiepunten zijn georganiseerd in checklists voor elke fase en het platform ontgrendelt relevante informatie en taken op het juiste moment voor zowel nieuwe medewerkers als managers.

Het resultaat van de eerste 4 stappen

Het afronden van de eerste vier stappen legt de basis voor alle nieuwe medewerkers. Je hebt nu een aanpasbaar document of platform waarin managers de onboardingervaring kunnen afstemmen op individuele behoeften.

Zorg regelmatig voor controles om ervoor te zorgen dat je 30-60-90 dagenplan effectief is. Bekijk en update het om de paar maanden op basis van feedback van nieuwe medewerkers en managers, zodat het up-to-date blijft en aansluit bij veranderende behoeften.

Stap 5. Personaliseer het onboardingplan

Nu is het aan de manager om het inwerkplan af te stemmen op hun nieuwe medewerker. Dit betekent dat specifieke doelen en taken toegevoegd worden die essentieel zijn voor de rol of afdeling van de nieuwe medewerker. Het is ook belangrijk om handige bronnen toe te voegen om de nieuwe collega te ondersteunen in hun taken.

Pas het sjabloon aan met relevante details om het persoonlijk en effectief te maken, zodat de nieuwe medewerker alles heeft om direct aan de slag te kunnen en het goed te doen in hun nieuwe functie.

Tip: Voeg een schema toe voor de eerste week, met activiteiten, vergaderingen en trainingssessies om de nieuwe medewerkers op weg te helpen in de eerste week.

Stap 6. Deel het plan met je nieuwe medewerker & verzamel input

Neem tijdens de eerste week de tijd om het inwerkplan met je nieuwe medewerker door te nemen. Leg elk doel en elke taak helder uit en moedig hen aan om feedback of suggesties te delen. Dit toont niet alleen waardering voor hun input en helpt hen zich betrokken te voelen, maar levert ook waardevolle inzichten op die het onboardingproces kunnen verbeteren en verfijnen.

Stap 7. Evalueer en vier de mijlpalen

Check regelmatig de voortgang van je nieuwe collega’s en vier hun successen. Erken wat ze goed hebben gedaan en help ze bij eventuele uitdagingen om ze gemotiveerd en gesteund te houden.

Bekijk samen hoe het inwerkproces is verlopen om te zien wat goed ging en waar we kunnen verbeteren. Door dit regelmatig te doen, maak je jouw onboardingproces steeds beter, zodat toekomstige nieuwe collega's een nog betere start kunnen maken.

[.callout-small]Wil je meer details over elke stap? Download dan ons e-book.[.callout-small]

30-60-90 dagenplan voorbeelden

Laten we nu wat praktische voorbeelden bekijken om je op weg te helpen met het stellen van doelen. We hebben een paar doelen voor elke fase uitgewerkt.

In ons 30-60-90 dagen plan e-book vind je nog veel meer voorbeelden voor elke fase, plus een extra voorbeeldschema voor de eerste week.

-30-0 Dagen: voorbereiding

Leerdoel

Bereid je voor op je eerste werkdag

Actiepunten:

  • Bekijk de virtuele rondleiding door ons kantoor
  • Voltooi het “voorzieningen op kantoor” hoofdstuk in de onboarding-app 
  • Bekijk het schema voor de eerste dag (zie de e-mail van je manager)

Sociaal doel

Maak contact met je nieuwe teamleden

Actiepunten

  • Kom naar ons teamuitje op [datum]
  • Neem deel aan de geplande virtuele kennismakingssessie met je nieuwe manager
  • Doe de "Wie is Wie?" teamquiz

1-30 dagen: Introductie & oriëntatie

Leerdoel

Maak jezelf vertrouwd met de tools en technologieën die het marketingteam gebruikt

Actiepunten:

  • Neem deel aan de design workshop (Canva) van onze designer
  • Voltooi een training over het e-mailmarketingplatform van het bedrijf
  • Controleer of je toegang hebt tot onze social media-kanalen (LinkedIn & Instagram)

Prestatiedoel

Begin met het maken van informatieve content voor onze lezers.

Actiepunten:

  • Lees de tone of voice van het bedrijf
  • Bedenk drie onderwerpen voor sociale media-berichten die passen bij onze doelgroep
  • Schrijf een blogpost over het geselecteerde onderwerp
  • Werk samen met het designteam om visuals toe te voegen

31-60 dagen: Kennis toepassen

Leerdoel

Verdiep je begrip van het product

Actiepunten:

  • Woon productpresentaties bij die gegeven worden door het productteam
  • Schaduw voor een dag een collega die veel werkt met de producten die wij verkopen

Prestatiedoel
Identificeer je belangrijkste taken en doelen voor het komende kwartaal

Actiepunten:

  • Plan een vergadering met je manager om belangrijke taken en verantwoordelijkheden te bespreken
  • Stel prestatiedoelen vast voor de komende 30 dagen die aansluiten bij je nieuwe verantwoordelijkheden

61-90 dagen: Initiatief nemen

Prestatiedoel

Maak en beheer de contentkalender

Actiepunten:

  • Maak een social media-kalender, met onderwerpen en data voor de komende maanden
  • Werk samen met schrijvers, designers en marketeers om je deadlines te halen
  • Praat met [x aantal] klanten om contentideeën te verzamelen en strategieën te valideren

Sociaal doel

Draag bij aan onze cultuur van leren en ontwikkelen

Actiepunten:

  • Deel je kennis en inzichten met collega's tijdens een interne workshop
  • Neem actief deel aan kennisdelingssessies georganiseerd door collega's
  • Bied begeleiding en ondersteuning aan een junior collega of nieuwe medewerker

Sjabloon voor een aanpasbaar 30-60-90 dagen plan

Nog niet helemaal zeker waar je moet beginnen? Geen zorgen, wij hebben een aanpasbar sjabloon voor een 30-60-90 dagen plan voor je. Het sjabloon geeft structuur aan elke fase en biedt ruimte voor feedback, extra bronnen en een schema voor de eerste week. 

Je kunt kiezen tussen een leeg sjabloon of een sjabloon dat al is ingevuld met onze voorbeelden.

Ben je klaar om je 30-60-90 dagen plan te maken? Download ons e-book met het sjabloon en begin vandaag nog met plannen voor het succes van je nieuwe medewerkers!

Afsluiting

Een goed 30-60-90 dagen plan is een effectieve manier om nieuwe medewerkers in te werken, zodat ze een duidelijk pad hebben voor hun eerste drie maanden. Door duidelijke doelen te stellen, voortdurend ondersteuning te bieden en successen te vieren, zorg je ervoor dat ze zich snel op hun gemak voelen en effectieve teamleden worden. En het implementeren van dit plan kan de retentie en productiviteit van nieuwe medewerkers aanzienlijk verhogen. Dat is niet alleen goed voor je nieuwe medewerker, maar ook voor jouw organisatie!

Deel deze post

Sluit je aan bij 6.956 HR- en onboardingspecialisten

Ontvang al ons laatste onboardingnieuws in jouw inbox. Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief.

Gerelateerde blogs

Meer weten over onboarding? Bekijk onze andere blogs

5 min lezen

10 HR & Onboarding Trends voor 2024

Onboarding van medewerkers en HR-trends voor 2024. Leer hoe je AI en VR kunt gebruiken, hoe je een holistische benadering omarmt, welzijn implementeert en een menselijk tintje toevoegt.

5 min lezen

25 onboardingstatistieken die HR-specialisten moeten kennen in 2024

Ontdek essentiële statistieken over onboarding om onboardingprocessen te verbeteren en de retentie van medewerker te verhogen.

5 min lezen

Welkomstpakket voor nieuwe medewerkers: 21 creatieve ideeën

Geef nieuwe medewerkers een warm welkom met welkomstpakket (onboarding pakket). Ontdek wat er allemaal in kan + voorbeelden.