So gestalten Sie den Onboarding-Prozess interaktiv

Mit „interaktiv“ meinen wir neue Mitarbeiter engagieren auf eine Weise, die es ermöglicht aktive Teilnahme anstatt passiv Informationen zu empfangen. Dadurch entsteht ein wechselseitiger Kommunikationsfluss, der es sowohl dem Arbeitgeber als auch dem neuen Mitarbeiter ermöglicht, Kontakte zu knüpfen, Feedback auszutauschen und sich gegenseitig zu verstehen.

Aber zuerst, was ist ein Onboarding-Prozess? Es ist die Reise, die ein neuer Mitarbeiter durchläuft, wenn er einem Unternehmen beitritt. Es umfasst alles, vom Papierkram bis zum Erlernen der Unternehmenskultur. Während dieser Zeit lernen neue Mitarbeiter die Unternehmensrichtlinien kennen, verstehen ihre Rolle und Verantwortlichkeiten besser und lernen ihr neues Team kennen.

Die Schaffung eines interaktiven Onboarding-Erlebnisses hilft dabei, neue Mitarbeiter während des gesamten Onboarding-Prozesses zu motivieren. Dieser Blog erklärt, warum das so ist, und inspiriert 11 verschiedene Möglichkeiten, Ihr Onboarding interaktiver zu gestalten.

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Warum ist es wichtig, das Onboarding interaktiv zu gestalten?

Anstatt Informationen passiv aufzunehmen, binden interaktive Onboarding-Erlebnisse neue Mitarbeiter mit Inhalten ein und verbessern so die Lernerhaltung. Neue Mitarbeiter können sich in ihrer neuen Rolle selbstbewusster fühlen, was das Gefühl der Arbeitszufriedenheit erhöht und die Angst vor der Arbeit verringert.

Für die Personalabteilung bedeutet das eine Senkung der frühen Fluktuationsraten da sich neue Mitarbeiter von Anfang an mehr Unterstützung und Begeisterung für ihre neue Position fühlen. Dies trägt dazu bei, die Unternehmenskultur zu stärken und ein insgesamt positives Markenimage zu schaffen.

Interaktivität ist für alle von Vorteil, aber die Frage ist: Wie kann ich Interaktivität in mein Onboarding integrieren? Lassen Sie uns gemeinsam einige Möglichkeiten erkunden.

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11 Möglichkeiten, das Onboarding interaktiv zu gestalten

Einen Onboarding-Prozess interaktiv zu gestalten ist einfacher als Sie vielleicht denken. Der Schlüssel liegt darin, aus der Perspektive Ihrer neuen Mitarbeiter zu denken. Natürlich ist das Onboarding für sie, aber wie können Sie das eigentlich einschließen sie während des gesamten Prozesses?

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1. Verwenden Sie Gamification-Funktionen

Beginne mit deinem Onboarding-App, überlege dir, wie du das Onboarding spielerisch gestalten kannst, sodass es zu einem unterhaltsamen Erlebnis wird. Nutze Quizfragen, um aktives Denken zu fördern, statt passives Verweilen. Sie können sogar richtige Antworten mit positivem Feedback „belohnen“.

[.callout-small] Praktische Best Practice: Unsere native App bietet verschiedene Arten von Quizfragen, darunter Multiple-Choice, Bildabgleich und „Richtig“ oder „Falsch“. Diese helfen dabei, neue Mitarbeiter zu motivieren und das Onboarding unterhaltsam und interaktiv zu gestalten! [.callout-small]

2. Visualisieren Sie den Fortschritt

Überlegen Sie sich kreative und motivierende Möglichkeiten, das Onboarding eines neuen Mitarbeiters zu visualisieren und zu verfolgen. Fortschrittsbalken zeigen Ihnen beispielsweise visuell, wie weit Ihr neuer Mitarbeiter im Onboarding-Prozess fortgeschritten ist. Sie können auch interaktive Checklisten verwenden, auf denen Benutzer ihre abgeschlossenen Onboarding-Aufgaben „abhaken“ können, um ihnen ein zufriedenstellendes Gefühl des Fortschritts zu vermitteln.

[.callout-small] Appical Best Practice: Unsere native App verfolgt Ihre Fortschritte visuell für Sie und zeigt, wie weit Sie mit Ihrem Onboarding fortgeschritten sind! Nachfolgend finden Sie Beispiele: [.callout-small]

3. Ermutigen Sie zu

Sie sind sich nicht sicher, wie Sie nach der Unterzeichnung mit Ihrem neuen Mitarbeiter in Kontakt bleiben sollen? Mit Onboarding-Apps können Sie automatisch Nachrichten senden und direkt chatten. Neue Mitarbeiter können Fragen stellen, und Manager können einfach einchecken oder sich informieren.

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4. Personalisieren Sie das Erlebnis

Durch die Personalisierung der Onboarding-App können Sie direkt mit neuen Mitarbeitern „sprechen“ und sie mit ihrem Vornamen ansprechen. Interagiere direkt mit dem neuen Mitarbeiter, indem du in der zweiten Person (d. h. „du“) sprichst und ihn einlädst, sein Onboarding abzuschließen. Zum Beispiel:

„👋 Willkommen [Vorname]!“

„Hallo [Vorname], es ist Zeit, dein erstes Kaffee-Date zu vereinbaren!“

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5. Erstellen Sie ein interaktives Willkommenspaket

Hinterlassen Sie einen guten ersten Eindruck, indem Sie neuen Mitarbeitern eine kreatives Willkommenspaketund hilft ihnen, sich vom ersten Tag an gesehen zu fühlen. Fügen Sie interaktive Elemente wie QR-Codes für nützliche Ressourcen und Informationen, Karten für Gesprächsstarter oder eine „Wunschliste für die erste Woche“ mit (unterhaltsamen) Dingen hinzu, die sie in der ersten Woche tun sollten.

[.callout-small] Praktische Best Practice: Wir begrüßen jeden neuen Mitarbeiter mit einem Marken-Willkommenspaket, einschließlich Startkarten, damit neue Mitarbeiter ihre Kollegen besser kennenlernen können! [.callout-small]

6. Bieten Sie eine Büroführung an

Zeigen Sie Ihrem neuen Mitarbeiter seinen neuen Arbeitsplatz! Versuchen Sie für einen persönlichen ersten Tag, eine unterhaltsame Aktivität wie eine Schnitzeljagd zu organisieren, bei der neue Mitarbeiter „Quests“ abschließen, um ihnen zu helfen, das Büro zu erkunden und neue Kollegen kennenzulernen.

Bieten Sie für Remote-Positionen einen virtuellen 360°-Rundgang durch den Arbeitsplatz mit interaktiven Hotspots an, sodass neue Mitarbeiter Teile des Arbeitsplatzes „anklicken“ können, um zu erkunden, um welche es sich handelt.

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7. Organisieren Sie Teamevents

Organisieren Sie unterhaltsame Möglichkeiten, um unter neuen Kollegen „das Eis zu brechen“. Denken Sie an saisonale Aktivitäten, die Sie als Gruppe unternehmen können, wie Eislaufen im Winter oder ein Pot-Luck-Picknick im Sommer. Diese können den Aufbau von Beziehungen in einer Umgebung mit niedrigem Druck fördern.

[.callout-small] Praktische Best Practice: Unser eigener FCA (Fun Committee Appical) organisiert unterhaltsame monatliche Aktivitäten für das gesamte Unternehmen, wie Padel, Pub-Quizzes oder sogar Übernachtungsausflüge! [.callout-small]

8. Tauchen Sie ein in VR

Bringen Sie das Onboarding auf die nächste Stufe, indem Sie ein interaktives Onboarding in der virtuellen Realität (VR) Erfahrung für Neueinstellungen! VR kann die Effizienz steigern, Mitarbeiter bei der Stange halten und ihre Konzentration verbessern. Entwerfen Sie eine VR-Büroführung, lassen Sie neue Mitarbeiter in realistische Jobsimulationen eintauchen oder spielen Sie Handbücher, um das Lernen unterhaltsamer und praktischer zu gestalten.

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9. Veranstalten Sie praktische Workshops oder Rollenspielaktivitäten

Anstatt Anleitungen zu lesen oder Präsentationen anzusehen, sollten Sie neue Mitarbeiter einbeziehen, indem Sie sie durch praktische Workshops und Aktivitäten schulen. Indem sie aktiv ein „reales“ Szenario erleben, können sie ihr Wissen sofort anwenden und so dazu beitragen, ihre neue Rolle und ihre neuen Aufgaben besser zu verstehen. Versuchen Sie das zum Beispiel mit VR.

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10. Entwerfen Sie interaktive Präsentationen

Präsentationen eignen sich hervorragend, um ein größeres Publikum zu informieren, können jedoch leicht langwierig und langweilig werden. Vermeiden Sie dies, indem Sie Ihr Publikum mit Live-Umfragen, Fragerunden und Gruppendiskussionen ansprechen. Diese Interaktivität hilft dabei, die Ideen und Meinungen Ihrer neuen Mitarbeiter in Ihre Präsentation einzubeziehen.

[.callout-small] Praktische Best Practice: Während unserer monatlichen unternehmensweiten Treffen verwenden wir interaktive Tools wie Live-Umfragen, um mit allen zu interagieren und ihre Ideen zu sammeln [.callout-small]

11. Lerne aus Feedback

Feedback ist für den Erfolg eines Onboarding-Prozesses unerlässlich. Machen Sie es zu einem interaktiven Erlebnis, indem Sie ein wechselseitiges Gespräch führen, um die Teilnahme zu fördern. Verwenden Sie Tools wie Likert-Skalen oder offene Fragen, um Feedback auf ansprechende Weise zu geben und zu erhalten.

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Einpacken

Kurz gesagt, Interaktivität ist unglaublich wertvoll, da sie neue Mitarbeiter während des gesamten Onboarding-Prozesses bei der Stange hält und es zu einem unterhaltsamen und aufregenden Prozess macht. Dies kann Unternehmen und HR-Teams durch höhere Mitarbeiterbindungsraten, geringere Onboarding-Kosten und eine gestärkte Unternehmenskultur zugute kommen.

Interaktives Onboarding macht sowohl Ihnen als auch Ihren neuen Mitarbeitern Spaß. Wir empfehlen dringend, Interaktivität zu verwenden, um Ihren Onboarding-Prozess zum Leben zu erwecken!