21 ideas creativas de kits de bienvenida para nuevos empleados

1. Papelería de marca

Eleva el valor de los regalos de empresa incluyendo bolígrafos, lápices, blocs de notas y otros artículos esenciales de escritorio con el logotipo o los colores de tu marca. Estos elementos no solo son prácticos, sino que también refuerzan de forma constante la identidad y los valores que representa tu organización.

2. Ropa y accesorios

¿Por qué no llevar con orgullo los colores de la empresa? Regalar sudaderas con capucha, camisetas o bolsas de mano con el logotipo o eslogan de la compañía es una forma sencilla de fomentar el sentido de pertenencia desde el primer día. Además, son artículos útiles que los nuevos empleados pueden incorporar fácilmente a su día a día.

3. Esenciales tecnológicos

En la era digital actual, es clave que los dispositivos de tus empleados sean tanto funcionales como visualmente atractivos. Fundas para portátiles o móviles con el logotipo de la empresa no solo protegen estos dispositivos, sino que también refuerzan la imagen de marca y crean una sensación de unidad, incluso en equipos híbridos o remotos.

4. Pegatinas personalizadas

Incluye una colección de pegatinas con el diseño de tu marca para que los empleados decoren sus escritorios, dispositivos o pertenencias personales. Estos pequeños detalles fomentan la creatividad y refuerzan el vínculo con la identidad de la empresa.

5. Tarjeta de bienvenida personalizada

Un gesto sencillo pero muy significativo: una tarjeta de bienvenida firmada por el equipo puede alegrar el primer día de cualquier nuevo empleado. No requiere una gran inversión, pero transmite cercanía y cuidado desde el primer momento.

6. Botellas o termos personalizados

Regalar tazas o botellas reutilizables con el logotipo de la empresa no solo da una bienvenida cálida, sino que también promueve la reducción de residuos plásticos y de papel de un solo uso. Estos objetos se integran rápidamente en la rutina diaria, tanto si se trabaja desde la oficina como desde casa.

7. Espacio de trabajo ecológico

Incluir una planta viva en el paquete de bienvenida puede transformar el nuevo espacio de trabajo. Las plantas no solo aportan un toque de verde, sino que también purifican el aire, mejoran el bienestar y pueden aumentar la productividad al acercar la naturaleza al entorno laboral.

8. Material de oficina ecológico

Elige artículos de papelería fabricados con materiales reciclados o de origen sostenible. Cuadernos de papel reciclado, bolígrafos biodegradables o memorias USB de bambú son opciones prácticas y conscientes con el medio ambiente que serán bien recibidas por cualquier nuevo integrante.

9. Opciones de desplazamiento sostenibles

Fomenta los desplazamientos ecológicos ofreciendo opciones como compartir coche o bonos de transporte público como parte del kit de bienvenida. Así contribuyes al cuidado del medio ambiente, promueves hábitos saludables y facilitas que los nuevos empleados descubran las opciones de movilidad local.

10. Aperitivo o bebida favorita

¿Sabes qué le gusta comer o beber a tu nuevo empleado? Incluir su tentempié o bebida favorita en el kit de bienvenida es un gesto personalizado que genera una excelente primera impresión. También puedes sorprenderle con su comida favorita el primer día en la oficina.

11. Un vale en función de sus intereses

Regalar un vale personalizado según los intereses del nuevo integrante, ya sea para una cafetería local, una librería o una actividad al aire libre, demuestra atención y aprecio por sus gustos personales desde el inicio.

12. Un regalo acorde con su función

Piensa en un obsequio útil para su rol específico. Por ejemplo, un libro electrónico relacionado con sus responsabilidades puede ser una excelente forma de apoyar su desarrollo desde el principio.

13. Cuaderno o taza de café personalizados

Ofrece un cuaderno de calidad con su nombre o iniciales grabadas en la tapa, ideal para reuniones y notas personales. También puedes acompañarlo de una taza con el logo de la empresa y su nombre, junto con una selección de café o té para hacer más acogedor su primer día.

14. Plataforma digital de onboarding

Envía a tu nuevo empleado una invitación a una plataforma digital de onboarding, donde podrá conocer la cultura y los productos de la empresa, obtener información práctica sobre la oficina, entender qué se espera de él o ella durante las primeras semanas y empezar a conocer a sus nuevos compañeros. Aprovecha también para preguntarle sobre sus intereses y preferencias, de modo que puedas personalizar aún más su kit de bienvenida.

15. Un mensaje en vídeo del equipo o del director general

Haz que el nuevo empleado se sienta valorado desde el primer momento con un mensaje de bienvenida en vídeo enviado por el director general o el equipo. Puedes compartirlo por correo electrónico o a través de la plataforma de onboarding. También puedes optar por una tarjeta electrónica con mensajes amistosos del equipo.

16. Libro electrónico (Ebook)

Incluye una copia digital de un libro sobre la historia o la cultura de la empresa. Es una forma atractiva y flexible para que el nuevo empleado se familiarice con los valores y el entorno de la organización, incluso desde casa.

17. Membresías de fitness

Apoya el bienestar físico y mental de tus empleados, ya trabajen de forma presencial o remota, ofreciéndoles membresías de gimnasio o suscripciones a clases de fitness online o presenciales. Este tipo de beneficios fomenta un estilo de vida equilibrado y refuerza el compromiso de la empresa con su salud integral.

18. Componentes digitales del kit de bienvenida

Incorpora elementos digitales para reducir los costes de impresión y envío. Por ejemplo, en lugar de imprimir manuales o materiales de formación, ofrece acceso a recursos digitales a través de plataformas online. Es práctico, sostenible y fácilmente actualizable.

19. Preséntales en el canal de tu empresa

Da la bienvenida al nuevo integrante presentándolo en los canales de comunicación interna, como Slack o Teams. Puedes acompañar el mensaje con un GIF divertido que refleje su personalidad o intereses, generando cercanía desde el primer día.

20. Reutiliza y reaprovecha

Aprovecha recursos disponibles en tu inventario, como obsequios corporativos de eventos anteriores o material de oficina no utilizado. Reempaquetarlos con cuidado puede darles nueva vida y contribuir a una bienvenida responsable y creativa.

21. La intención es lo que cuenta

Más allá del valor material, lo que realmente importa es el cuidado y la atención que pongas en el kit de bienvenida. Detalles personalizados y gestos atentos hacen que el nuevo empleado se sienta valorado y bien recibido desde el primer momento.