Nuestro objetivo es aliviar cualquier inquietud sobre el primer día.

Con la incorporación de Helvoirt al municipio el 1 de enero, el municipio de Vught abrió sus puertas a 5000 nuevos residentes y a alrededor de 30 caras nuevas en su fuerza laboral. Eso también significa incorporar a muchos empleados nuevos.

«Nos esforzamos por brindar a los nuevos empleados una cálida bienvenida y una forma agradable de recibir información», comparte la asesora de recursos humanos Noor Zoontjens. «Nuestro objetivo es aliviar las preocupaciones que puedan surgir durante su primer día en el municipio de Vught y garantizar un buen comienzo».

Navegar por la estructura y los procesos únicos de las organizaciones municipales

Cuando empecé en el municipio de Vught, todo era nuevo para mí: el puesto y la forma en que trabajaba la organización. Tenía claro que mis colegas que llevaban más tiempo allí ya estaban familiarizados con la estructura y los procesos. Me di cuenta de que los municipios funcionan de manera diferente a otras organizaciones (piense en los procesos, la gobernanza, etc.). Me di cuenta de que había algunas cosas que no sabía cuando empecé, y habría sido útil tener esa información desde el principio».

Zoontjens comparte una historia personal: «No elegí a Vught a propósito, sino más bien la intrigante posición que tenía disponible la ciudad. Al empezar, descubrí rápidamente lo encantador y fascinante que es el pueblo. Es fantástico inculcar el entusiasmo por la ciudad a los nuevos empleados durante la fase previa al embarque, incluso antes de que empiecen a trabajar. El período de preincorporación y de incorporación debe ser un momento agradable y sin preocupaciones, de modo que la emoción por el nuevo trabajo no se vea empañada por simples preocupaciones antes del primer día de trabajo. La aplicación de Appical ha sido fundamental para lograrlo».

¿Cuáles son los primeros resultados del uso de una aplicación de incorporación?

«En el municipio de Vught, todos los nuevos empleados se incorporan a través de la aplicación. Este enfoque ahorra una cantidad significativa de tiempo en la fase inicial, ya que los nuevos compañeros pueden acceder a una gran cantidad de información a través de la aplicación y revisarla por su cuenta antes del primer día. Como resultado, los colegas actuales pueden dedicar menos tiempo a la incorporación de nuevos empleados».

«Además, realizamos encuestas para mantenernos informados sobre la experiencia de familiarización de nuestros empleados y determinar si es necesario realizar algún ajuste en el programa. Nuestra aplicación ha recibido una valoración media de 9 entre los nuevos compañeros, lo que indica que es un activo valioso tanto para la organización como para los nuevos empleados durante el proceso de incorporación».

«Los nuevos empleados se benefician enormemente de recibir información práctica sobre su inicio. También mejora su percepción de la organización. De hecho, la pregunta «Fui bien recibida el primer día de trabajo» ha obtenido una puntuación perfecta de 10. Un primer día de trabajo agradable tiene un valor incalculable y refuerza la decisión de unirse a nosotros».

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50%

productividad más rápida en promedio después de usar Appal

6

La calificación que los empleados otorgaron a la incorporación antes de implementar Appal».

8

La calificación que los empleados otorgaron a la incorporación después de implementar Appal.

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Comentarios de los empleados

• «El otro día escuché a un colega decir que el proceso de adaptación fue mucho más rápido porque el nuevo colega en cuestión ya había recibido mucha información a través de la aplicación».
• «Es muy agradable que te respondan de antemano todas las preguntas prácticas que piensas: «Lo sabré más adelante».
• «Siempre es útil tener acceso a información que puede parecer obvia para los empleados actuales, pero que a menudo se olvida de compartirla con los nuevos empleados».
• «La introducción es útil. Me siento bienvenido y, al mismo tiempo, aprendo mucho sobre Vught».
• Responder a las situaciones. «Nuestra aplicación fue fundamental para garantizar que nuestro programa de inducción siguiera siendo seguro y cumpliera con las normas sobre la COVID-19. Proporcionamos explicaciones claras sobre las medidas que adoptamos a los nuevos empleados y les pusimos al día información práctica, como el cierre temporal del restaurante de nuestra empresa».